Nu de Amerikaanse federale overheid miljarden dollars aan belastingbetalers investeert in het uitvoeren van technologieprogramma's, zou je niet willen weten waar dit geld naartoe gaat? Een nieuwe studie heeft manieren gevonden om de federale uitgaven voor de uitvoering van deze door de belastingbetaler gefinancierde technologieprogramma's te verminderen.

Om de uitvoering van deze programma's te controleren, de federale overheid stelt een basislijn vast, dat is een totaalplan dat bestaat uit het geplande budget van het programma, planning en omvang. Het probleem is dat federale technologieprogramma's verschillende keren opnieuw worden gegrondvest, wat betekent dat als de basislijn wordt gewijzigd, het kan lijken alsof een programma het budget niet overschrijdt, terwijl het in feite het oorspronkelijk geplande budget overschrijdt.

Nieuw onderzoek in het INFORMS-tijdschrift Beheer van productie- en serviceactiviteiten onderzoekt de drijfveren van deze basisveranderingen en identificeert mechanismen om deze veranderingen te verminderen, waardoor het gebruik van bijdragen van belastingbetalers in verband met dergelijke programma's wordt verbeterd.

"Belasting van de belastingbetalers:een empirisch onderzoek naar de oorzaken van basislijnveranderingen in technologieprogramma's van de Amerikaanse federale overheid, " geschreven door Dwaipayan Roy, Anant Mishra en Kingshuk Sinha, alle van de Universiteit van Minnesota, kijkt naar archiefgegevens over 240 technologieprogramma's van de Amerikaanse federale overheid in 24 federale agentschappen.

"We constateren dat er aanzienlijke besparingen kunnen worden gerealiseerd door basisveranderingen in programma's met een grotere reikwijdte te verminderen als federale agentschappen en aannemersbedrijven meer inspanningen doen om een ​​programma op te delen in kleinere werkeenheden en managers te identificeren met een hoog niveau van technische en praktische kennis op het gebied van 'programmabeheer' - een competentie die cruciaal is voor het beheren van meerdere onderling gerelateerde projecten, " zei Roy, professor aan de Carlson School of Management.

"Veranderingen in de basislijn kunnen dienen als vroege waarschuwingssignalen voor federale agentschappen en aannemersbedrijven om programma's te identificeren die mogelijk met uitvoeringsproblemen worden geconfronteerd en hen in staat te stellen halverwege de cursus correcties aan te brengen, ’ vervolgde Roy.

Een andere belangrijke bevinding is dat federale technologieprogramma's die de agile-methodologie gebruiken, meer baselineveranderingen hebben ervaren.

"Scope creep kan hoger zijn in dergelijke programma's, aangezien deze programma's vaak onvoldoende inspanningen vooraf hebben om de initiële baseline te ontwikkelen en te veel afhankelijk zijn van aanpassingen tijdens de uitvoering. De inspanning vooraf is van cruciaal belang om aanpassingen beter te beheren en het tijdrovende goedkeuringsproces te vermijden dat nodig is voor het herzien van een baseline, ’ voegde Roy toe.