Het aantrekken en behouden van de beste en slimste werknemers met een werkloosheidspercentage dat rond het dieptepunt van 50 jaar schommelt, is een uitdaging voor bedrijven.

De uitdaging wordt moeilijker naarmate meer werknemers de pensioengerechtigde leeftijd bereiken, dalende geboortecijfers en minder vervangende arbeidskrachten om vacatures in te vullen.

Een opkomend antwoord:ontdoe u van onproductief "druk werk" en leer hoe u op effectieve wijze flexibele werklastregelingen kunt ontwerpen en implementeren voor geïnteresseerde high-potential werknemers op een carrièrepad.

Andere landen, zoals Nederland, probeer het al jaren en zie succes, evenals een grotere gendergelijkheid tussen mannen en vrouwen na de geboorte van een kind, zegt een Purdue University-expert op het gebied van balans tussen werk en privé.

Werk met verminderde belasting krijgt eindelijk wat meer grip in de Verenigde Staten, zegt Ellen Ernst Kossek, de Basil S. Turner Professor aan Purdue's Krannert School of Management en onderzoeksdirecteur van Purdue's Susan Bulkeley Butler Center for Leadership Excellence.

Belastingvermindering is een flexibele vorm van deeltijdwerk, waarbij een persoon samenwerkt met een manager om zijn of haar baan aan te passen om de werkdruk te verminderen en toch vooruitgang te boeken in een carrière. Bijvoorbeeld, een zakelijke verkoopmanager met een portfolio van 10 producten kan er acht houden, terwijl ze een loonsverlaging van 20% krijgen en ervoor kunnen kiezen om vier dagen per week meer uren te werken of minder uren tijdens de traditionele vijfdaagse werkweek.

De supervisor en de werknemer werken samen om de taken te bepalen die de meeste waarde toevoegen aan de organisatie en snijden vervolgens taken met een lage waarde af of identificeren taken die anderen kunnen overnemen. Of ze kunnen legacy-taken identificeren die niet veel waarde toevoegen en zouden moeten verdwijnen.

"We moeten onze oude opvattingen over deeltijdwerk als een laag loon of een doodlopende carrière overboord gooien, of iets dat iemand degradeert naar een secundaire mama- of papa-track, Kossek zei. "Gezien het feit dat veel betaalde professionele banen tegenwoordig explosief zijn gestegen tot 50 of 60 uur per week, werk met verminderde werklast is hard nodig als tijdelijke of doorlopende loopbaanoptie voor werknemers in alle loopbaanleeftijden en -fasen."

Het ministerie van Arbeid beschouwt fulltime voor banen per uur als minimaal 30 uur per week.

"Een verminderde werkdruk kan leiden tot duurzame carrières voor managers en andere professionals, "Zei Kossek. "Toch zien we niet alleen aarzeling van organisaties om het te implementeren, maar ook implementatiehindernissen zoals onvoldoende vermindering van de werklast passend bij de loonsverlaging en vastgelopen loopbanen die vaak nadelige gevolgen hebben voor vrouwen en verzorgers.

"Een van de redenen waarom er aarzeling is, is dat managers soms denken dat iemand die minder dan voltijds werkt, betekent dat hij minder werk gedaan krijgt. Maar de realiteit is dat veel werknemers met verminderde werkdruk intensiever werken en vaak evenveel gedaan krijgen als een voltijdse werknemer. Dit komt omdat ze de mogelijkheid hebben om een ​​interessante baan te hebben en toch flexibel kunnen zijn op een manier die tijd vrijmaakt voor andere levensbelangen - van permanente educatie, van mantelzorg tot maatschappelijke betrokkenheid."

Een andere belemmering voor het implementeren van werk met verminderde belasting is dat veel huidige boekhoudsystemen voornamelijk gebruik maken van gestandaardiseerde personeelsbezetting voor loonkosten, een aanpak die managers die experimenteren met het herontwerpen van de werklast onbedoeld kan benadelen, omdat veel bedrijven het moeilijk maken om extra personeel aan te nemen als traditionele tactiek om de overheadkosten te beheersen. Toch moeten werkgevers afstappen van het tellen van instanties naar het gebruik van voltijdequivalenten.

Kossek zegt dat het belangrijk is om vast te stellen welke taken kunnen worden geïntegreerd met de rollen van andere werknemers, van huidige medewerkers tot stagiaires of stagiaires, en welke taken als uniek moeten worden onderscheiden als onderdeel van de herontwerpstrategie met verminderde belasting.

"Hierdoor hebben managers meer flexibiliteit bij het organiseren van taken en worden ze niet gestraft voor het leren hoe ze werklasten of uren opnieuw kunnen toewijzen aan individuele getalenteerde werknemers, Kossek zei. "Dit kan ook de kennis van andere teamleden ontwikkelen en een betere back-up voor klanten bieden.

"In totaal, het concept van werk met verminderde belasting vereist een nieuwe benadering van het toewijzen van taaktaken en een manier van denken over het beheer van werk en loopbaan. Voor die werkgevers die een dergelijk vooruitzicht overwegen, de beloningen kunnen groot zijn in productiviteit en bedrijfsmoraal."

Het werk van Purdue verschijnt in een juni-editie van de Tijdschrift voor beroepsgedrag . De studie werd gedeeltelijk gefinancierd door de Alfred P. Sloan Foundation.

Kossek onderzocht werk met verminderde belasting door bijna 100 managers te interviewen, human resources-experts en leidinggevenden bij 20 grote toonaangevende Noord-Amerikaanse werkgevers in vijf sectoren die als early adopters van verminderde werkdruk zijn overgestapt. Ze identificeerde werkherontwerptactieken die de werkdruk verminderden of herschikten.

"Het verminderen van werkdruk is belangrijk om te bestuderen, omdat het een van de weinige flexibele werkvormen is die organisaties ertoe aanzet de parameters van een voltijdse belasting te kwantificeren en te experimenteren met tactieken om de werkdruk daadwerkelijk te verminderen, "Zei Kossek. "Verminderde werkdruk is belangrijk voor individuen en samenlevingen, omdat het een belangrijke troef is om iemands werklast te verminderen terwijl hij op een loopbaantraject blijft."

Kossek zegt dat verminderde werkdruk er ook voor zorgt dat meer oudere mensen aan het werk blijven en niet zo snel met pensioen gaan of stoppen om voor bejaarde ouders te zorgen. Het kan er ook voor zorgen dat moeders of vaders van jonge kinderen of kinderen met speciale behoeften aan het werk blijven in plaats van zeer lange verlofdagen op te nemen of helemaal te stoppen. Minder belastend werk kan retentie bevorderen en burn-out voorkomen. Veel werknemers met verminderde werklast kunnen later in hun loopbaan weer fulltime gaan werken.

Kossek en haar team ontwikkelden een proces in drie fasen voor het gezamenlijk maken van werk met verminderde belasting:exploratie, implementatie en loopbaaninbedding. De derde fase omvat het oplossen van problemen om ervoor te zorgen dat de regeling in de loop van de tijd goed werkte.

Kossek heeft wereldwijde aandacht gekregen voor haar onderzoek naar de balans tussen werk en privéleven en heeft bij een aantal van haar studies samengewerkt met de Purdue Research Foundation.