Medewerkers van een Nieuw-Zeelands bedrijf achter een innovatieve proef van een vierdaagse werkweek hebben het tot een doorslaand succes verklaard, 78% zei dat ze hun balans tussen werk en privé beter konden beheren.

eeuwigdurende voogd, die trusts en testamenten beheert, hun bevindingen van de proef bekendmaakten, die werd ingegeven door onderzoek dat suggereert dat moderne werknemers slechts ongeveer drie uur per werkdag productief zijn.

Uit de analyse blijkt dat werknemers met een vierdaagse werkweek zich beter voelen over hun baan, waren meer betrokken, en rapporteerden over het algemeen een betere balans tussen werk en privéleven en minder stress, en dat alles met behoud van hetzelfde productiviteitsniveau. interessant, ze ervoeren ook een kleine maar significante afname van de werkeisen.

De instelling

Het bedrijf vroeg zijn 240 kantoormedewerkers om een ​​vierdaagse werkweek (acht uur per dag) te werken in plaats van vijf dagen, terwijl ze nog steeds hun gebruikelijke vijfdaagse salaris ontvangen. De proef werd geïnspireerd door groeiend bewijs dat moderne open werkplekken de werknemers kunnen afleiden en de productiviteit kunnen verminderen.

Algemeen directeur Andrew Barnes dacht dat een kortere werkweek een innovatieve manier zou kunnen zijn om werknemers zich op hun werk te laten concentreren en de algehele productiviteit te behouden, terwijl ze voordelen bieden zoals een betere balans tussen werk en privé, betere geestelijke gezondheid en minder auto's op de weg.

De resultaten laten een toename van 24% zien van het aantal werknemers dat zegt dat hun balans tussen werk en privé is verbeterd, een aanzienlijke verbetering van de betrokkenheid en een daling van het stressniveau met 7% - allemaal zonder een vermindering van de productiviteit.

De uitdaging

De eerste uitdaging voor het bedrijf was dat niet iedereen hetzelfde werk doet op een gevarieerde werkplek. Het is geen productielijn die widgets maakt, waar productiviteit gemakkelijk kan worden gemeten.

Hun oplossing was om teams (en hun managers) te vragen wat ze feitelijk in hun werk deden en hoe ze dat in vier dagen zouden kunnen doen in plaats van vijf. Dit omvatte het organiseren van dekking binnen teams, zodat ze toch deadlines konden halen en prestaties en productiviteit konden behouden. In praktijk, de vierdaagse week betekende dat medewerkers binnen een team elke week een vrije dag hadden, maar dat deze dag tijdens de proefperiode van maandag naar vrijdag verschoof.

De verwachting was dat als werknemers hetzelfde productiviteitsniveau konden behouden en dit in vier dagen zouden doen, ze zouden grotere persoonlijke voordelen moeten behalen en het bedrijf zou andere voordelen behalen door een betere reputatie, werving en behoud, evenals energiebesparingen (20% minder personeel op het werk).

Er is een groot aantal onderzoeken waaruit blijkt dat als organisaties geven om het welzijn van hun werknemers, personeel zal reageren met een betere houding en prestaties op het werk. In aanvulling, onderzoek toont aan dat de balans tussen werk en privé belangrijk is voor werktevredenheid en algemeen welzijn, en dat door meer tijd buiten hun werk door te kunnen brengen, medewerkers zijn beter betrokken bij hun werk.

Echter, er is het potentieel dat werknemers meer stress en problemen rond werkeisen melden, omdat ze nu, in werkelijkheid, doen hun huidige werklast in vier dagen in plaats van vijf.

De bevindingen

Om analyse van de proef mogelijk te maken, medewerkers en managers hebben enquêtes voor en na de proefperiode ingevuld. Eind vorig jaar zijn aanvullende medewerkersgegevens verzameld. Dus, analyse is gebaseerd op vijf verschillende datasets, van medewerkers en managers.

De resultaten laten zien dat de perceptie van de werknemers over ondersteuning tijdens de proef veranderde. Werknemers vonden dat de vierdaagse week (met vijf dagen loon) aantoonde hoeveel hun werkgever om hun welzijn gaf. Dit soort perceptie helpt organisaties omdat hun medewerkers harder werken, zijn meer tevreden en willen langer aan het werk blijven. Ze presteren ook beter.

De medewerkers rapporteerden een betere werktevredenheid en betrokkenheid, en vonden dat hun teams hechter waren geworden en vaardiger waren geworden in het samen doen van hun werk. Dit weerspiegelt waarschijnlijk de teamfocus aan het begin van de proef, toen ze tijd besteedden aan het ontwikkelen van de nieuwe vierdaagse aanpak.

Een andere bevinding was dat werknemers een kleine maar significante afname van de werkeisen rapporteerden. Dit is interessant omdat er een potentieel probleem was dat het personeel zich meer gestrest voelde, maar onderzoek toont aan dat meer controle over je baan het psychologisch welzijn verbetert. Het feit dat Perpetual Guardian werknemers toestond om hun werkweek te plannen, hielp hen om dit op een tijdige en stabiele manier te doen.

Eindelijk, de supervisors beoordeelden hun teamprestaties als niet anders tijdens de proef. Echter, supervisors vonden ook dat hun teams meer creativiteit hadden en meer behulpzaam gedrag vertoonden, evenals het geven van betere serviceprestaties.

Uit de proef van vier dagen is gebleken dat werknemers hun werk naar tevredenheid kunnen uitvoeren, of zelfs beter in sommige aspecten, terwijl u geniet van een betere balans tussen werk en privé en minder stress. Dit weerspiegelt de kracht van organisatorische ondersteuning en benadrukt de prestatievoordelen die kunnen worden bereikt wanneer een organisatie het risico neemt om hun werknemers te vertrouwen en hen te ondersteunen bij een nieuwe benadering van werken.

De proef van acht weken was een succes en de organisatie is nu bezig met het verfijnen van de aanpak voordat deze fulltime wordt uitgerold.

Dit artikel is oorspronkelijk gepubliceerd op The Conversation. Lees het originele artikel.