Het leven zit vol met kleine beslissingen:moet ik die sok van de vloer oprapen? Moet ik de afwas doen voor het slapengaan? Hoe zit het met het repareren van de lekkende kraan in de badkamer?

Een sok op de grond laten liggen is een manifestatie van een concept uit de natuurkunde waarvan je misschien hebt gehoord:entropie. Entropie is een maat voor hoeveel energie verloren gaat in een systeem. Als een systeem te veel energie verliest, het zal uiteenvallen in chaos. Het kost maar een klein beetje energie om een ​​sok op te rapen. Maar als je niet voor je tuin zorgt, laat leidingen verstopt blijven en los nooit elektrische problemen op, het komt allemaal neer op een chaotisch huis dat veel energie zou kosten om te repareren. En die chaos zal je tijd en vermogen om andere dingen te bereiken wegspoelen.

Het goede nieuws is dat entropie een tegenovergestelde heeft:negentropie. Als onderzoeker die sociale systemen bestudeert, Ik heb ontdekt dat denken in termen van negentropie en energie je kan helpen om te vechten tegen entropie en chaos in het dagelijks leven.

Minimaliseer energieverlies, vooruitgang maximaliseren

Zowel in de natuurkunde als in sociale systemen, energie kan worden gedefinieerd als de capaciteit of het vermogen om arbeid te verrichten. Al meer dan twee decennia, Ik heb sociale systemen op scholen bestudeerd, gemeenschapsdialogen, universiteiten, bedrijven en non-profitorganisaties. Gedurende die tijd heb ik waargenomen dat energieverliezen een constante zijn, bijvoorbeeld, vergaderingen van vier personen om vergaderingen voor zeven personen te plannen, of ieders ergste nachtmerrie, vergaderingen die via e-mail hadden kunnen plaatsvinden. Deze kleine frustraties kunnen zelfs oplopen tot een punt waarop goede werknemers beginnen te stoppen.

Na zo lang over energie nagedacht te hebben, Ik begon me af te vragen - net als anderen - of het toepassen van natuurkundige concepten op sociale systemen hen zou kunnen helpen beter te functioneren.

In de afgelopen vier jaar is mijn collega's en ik ontwikkelden een theorie van negentropie en, met behulp van interviews en casestudies, hebben bestudeerd hoe energie verloren gaat of gewonnen wordt in vele soorten systemen – ook in het hoger onderwijs, leiderschap voor online onderwijs, werkplekorganisaties en online leeromgevingen.

Ons werk suggereert dat wanneer mensen het idee van negentropie in gedachten houden en acties ondernemen die energieverlies beperken of omkeren, sociale systemen zijn efficiënter en effectiever. Dit kan het zelfs voor mensen gemakkelijker maken om grotere doelen te bereiken. Met andere woorden, Ja, je moet die sok oppakken, en ja, je moet je vergaderingen verbeteren, en als u dit doet, kunt u andere manieren zien om toekomstige energieverliezen te voorkomen.

5 stappen voor negentropisch succes

Van mijn collega's en mijn onderzoek naar negentropie, we hebben vijf stappen bedacht om energieverlies in het dagelijks leven om te keren.

1:Vind de entropie

Identificeer plaatsen waar energie verloren gaat in de sociale systemen in je dagelijks leven. Het is handig om het te zien als een thermische kaart van de buitenkant van uw huis die aangeeft waar warmte - of energie - verloren gaat. Een slecht afgesloten raam lekt warmte-energie. Een slecht georganiseerde keuken maakt dingen moeilijk te vinden. Een slecht ontworpen onboarding-systeem voor nieuwe medewerkers kan later tot ernstige juridische problemen leiden.

2:Geef prioriteit aan de verliezen

Identificeer de grootste of meest vervelende verliezen en degene die uw aandacht het vaakst trekken. Bijvoorbeeld, misschien wordt je gek van die lekkende keukenkraan. Door het te repareren, kan er ruimte in uw geest ontstaan ​​om andere verbeteringen aan uw keuken te overwegen die deze functioneler zouden maken.

3:Bedenk een plan

Identificeer acties die de energieverliezen die u hebt opgemerkt, zullen terugdraaien en plan manieren om eerst de hoogste prioriteiten aan te pakken. Je zou kunnen beginnen met het repareren van de lekkende kraan of het oppakken van je sokken; als pre-pre-planning meetings uw organisatie veel problemen bezorgen, analyseer het probleem en zoek uit hoe u het kunt oplossen.

4:Probeer het uit en let op

Zet de ideeën om in actie, maar blijf gefocust op energiewinsten en -verliezen. Terwijl je negentropische ideeën probeert te implementeren, bijhouden wat werkt, hoeveel moeite het kostte en ideeën die je bedenkt voor toekomstige negentropische acties.

5:Ga verder dan reparatie en onderhoud

Terwijl u werkt om energieverliezen om te keren, je zult misschien merken dat je soms een sociaal systeem in stand houdt dat niet gunstig is, hoe soepel het ook werkt. Tijd besteden aan het verbeteren van een oriëntatie om nieuwe werknemers kennis te laten maken met een bedrijfscultuur is misschien niet erg nuttig als de cultuur zelf moet veranderen. De beste manier om het idee van negentropie op sociale systemen toe te passen, is niet alleen de kleine processen te verbeteren, maar kijk ook naar het grote geheel en kijk of de status-quo zelf energieverlies bevordert.

Dingen door een negentropische lens bekijken zal een slechte relatie niet oplossen of je helpen van een baan te houden die je haat - dat zijn ingewikkelde problemen. Echter, als je begint op te merken waar energie verloren gaat in je leven, het zal gemakkelijker zijn om prioriteiten te stellen en te handelen op manieren die de sociale systemen om je heen kunnen verbeteren.

Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanuit The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees het originele artikel.