Dus wat is de beste plek om het technologiebudget van uw bedrijf volgend jaar te besteden? Het antwoord zal je misschien verbazen.

Zeker wel, u kunt uw boekhoudsysteem upgraden of die lang gewenste applicatie voor klantrelatiebeheer krijgen. U kunt geld steken in marketingsoftware, een nieuwe set point-of-sale-apparaten of betere tools om uw voorraad te beheren. Maar voordat je dat doet, misschien wilt u aan iets anders denken:beveiliging.

Waarom? Omdat uw kleine onderneming kwetsbaar is - zeer kwetsbaar - voor een aanval. Denk niet dat het jou niet zal overkomen. Het zal waarschijnlijk. Meer dan een op de vijf kleine bedrijven meldde de afgelopen 24 maanden een datalek, volgens een recent rapport van Merchant Services van Bank of America. En 41% van hen zei dat een datalek hen meer dan $ 50 kostte, 000 te herstellen.

Dat zijn de gelukkigen. Veel andere kleine bedrijven zijn door een cyberaanval dagenlang, zelfs wekenlang gesloten. Is dit iets dat je je kunt veroorloven? Waarschijnlijk niet.

"Elke dag horen we over nieuwe en gevaarlijke cyberdreigingen, " zegt Rick DeLello van Informed Systems, Inc. in Blue Bell. "Ervoor zorgen dat uw omgeving tegen dergelijke bedreigingen wordt beschermd, is tegenwoordig van het grootste belang voor elk klein bedrijf."

Helaas, het risico op een aanval wordt groter. Alleen al in de afgelopen weken, we hebben merken gezien zoals Macy's, T-Mobile en restaurantketens zoals Moe's, McAlister's Deli, en die van Schlotzsky lijden allemaal aan datalekken, en dit zijn slechts de herkenbare bedrijven waarover we lezen. De meeste eigenaren van kleine bedrijven weten dat geen enkele organisatie met vertrouwen kan beweren dat hun klant, werknemers- en bedrijfsgegevens zijn 100% veilig. Maar er zijn praktische stappen die u moet nemen om uw kans om slachtoffer te worden van een cyberaanval te verkleinen.

Jeff Sumner van TechGuides in Media zegt dat het hebben van een goede firewall de beste plaats is om te beginnen. "Veel kleine bedrijven vinden de apparatuur van hun internetbedrijf voldoende, "zegt hij. "Dat is het niet. Geef geld uit aan een firewall van commerciële kwaliteit en laat deze door een expert voor u configureren."

"Back-ups! Back-ups! Back-ups!" Chris Stafford, een andere lokale technologieconsulent, voegt toe. "Elk klein bedrijf zou zowel onsite als offsite back-ups met versiebeheer moeten hebben. Malware zoals ransomware kan een bedrijf verlammen zonder de mogelijkheid om 'terug in de tijd' te gaan.

Brad Finberg, die eigenaar is van het technologiebedrijf Micro-Innovation in Allentown, dringt er bij zijn klanten op aan ervoor te zorgen dat ze de meest recente besturingssystemen gebruiken, vooral als ze Microsoft Windows gebruiken.

"Op 14 januari 2020, uitgebreide ondersteuning voor Microsoft Windows 7 stopt, waardoor iedereen die nog steeds het besturingssysteem gebruikt, kwetsbaar blijft voor nieuwe beveiligingsfouten die niet langer door Microsoft zullen worden gepatcht, "Waarschuwt hij. "Dit is van cruciaal belang voor elk bedrijf en vooral voor bedrijven in sectoren met regelgeving zoals gezondheidszorg en financiële diensten, om compliant te blijven en hun klantgegevens te beschermen."

Er is ook de wolk. Sommigen denken dat het online verplaatsen van hun gegevens minder veilig is, maar dat klopt eigenlijk niet. Beheerde servicebedrijven zoals Right Networks (een klant van mijn bedrijf) en lokale providers Miles Technologies en Waypoint Consulting hosten zowel gegevens als applicaties voor tienduizenden kleine bedrijven in het hele land.

Deze bedrijven - en er zijn tal van andere managed services-bedrijven zoals zij - bieden niet alleen een hoger niveau van bescherming en toegang vanaf elk apparaat, maar zorgen er ook voor dat er regelmatig een back-up wordt gemaakt van de systemen van hun klanten, bijgewerkt en beschermd tegen datalekken. En laten we eerlijk zijn:deze bedrijven kunnen het zich veroorloven om betere mensen aan te nemen en geavanceerdere tools te gebruiken dan jij en ik, Rechtsaf?

Het komt neer op? Uw technologie-uitgaven voor 2020 moeten prioriteit geven aan beveiliging. Maar stop niet bij alleen software en services. Er is nog iets dat net zo belangrijk is:training.

Waarom? Omdat menselijke fouten – door jou gemaakte grappen, ik en onze medewerkers - waren vorig jaar alleen al verantwoordelijk voor meer dan 25% van de datalekken, Dat blijkt uit een recente studie van IBM. Alle technische experts die ik ken zijn het erover eens dat een investering in training die werknemers in staat stelt om bedreigingen van websites en gedownloade bestanden te herkennen, het risico van een aanval voor uw bedrijf zal verkleinen.

DeLello raadt aan om nog een stap verder te gaan door een regelmatige technische beoordeling uit te voeren. "Op die manier kan een bedrijf ervoor zorgen dat er geen beveiligingslekken zijn in hun netwerkomgeving, " hij zegt.

Kunnen we het er allemaal over eens zijn dat de meesten van ons de afgelopen jaren veel hebben uitgegeven aan software en hardware, maar dat we niet eens gebruiken wat we hebben om het maximale uit ons potentieel te halen? In plaats van te besteden aan meer technologie, een beter gebruik van onze 2020-dollars is investeren in de tools, diensten en training om de gegevens die we hebben te beschermen.

©2019 The Philadelphia Inquirer
Gedistribueerd door Tribune Content Agency, LLC.