In de nasleep van de uitspraak van het Hooggerechtshof in South Dakota v. Wayfair, Inc. worstelen online verkopers met de vraag hoe ze moeten voldoen aan de nieuwe vereisten voor het innen van omzetbelasting. Het besluit, dat de eerdere standaard voor fysieke aanwezigheid teniet deed, staat staten nu toe om van online verkopers te eisen dat ze omzetbelasting innen en afdragen, zelfs als ze geen fysieke aanwezigheid in de staat hebben.

Deze uitspraak heeft aanzienlijke gevolgen voor online verkopers, met name voor kleine bedrijven die mogelijk niet over de middelen of infrastructuur beschikken om te voldoen aan de omzetbelastingwetten van meerdere staten. Om te helpen navigeren door de complexiteit van dit nieuwe landschap, overwegen online verkopers verschillende strategieën voor de naleving van de omzetbelasting:

1. Een belastingnalevingsservice van derden gebruiken :

Veel online verkopers wenden zich tot belastingdiensten van derden om het proces van het innen en afdragen van omzetbelasting te beheren en te automatiseren. Deze services bieden software en tools waarmee verkopers de omzetbelasting kunnen volgen en berekenen op basis van de locatie van hun klanten. Ook kunnen ze namens de verkopers omzetbelastingaangiften indienen.

2. Vereenvoudiging van het productaanbod:

Sommige verkopers vereenvoudigen hun productaanbod om het aantal staten waarin zij een nexus hebben te verminderen en daardoor hun lasten op het gebied van de naleving van de omzetbelasting te verminderen. Ze kunnen bijvoorbeeld besluiten om alleen producten te verkopen in staten waar ze al fysiek aanwezig zijn of in staten met vereenvoudigde btw-regels.

3. Een fysieke aanwezigheid instellen:

Andere verkopers overwegen een fysieke aanwezigheid op te zetten in staten waar ze een aanzienlijk klantenbestand hebben. Dit kan worden bereikt door een magazijn, kantoor of winkel in de staat te openen, of door samen te werken met een lokaal bedrijf dat als schakel kan fungeren voor omzetbelastingdoeleinden.

4. TaxNexus-software gebruiken:

Veel verkopers gebruiken belasting-nexus-software om te bepalen waar ze fysiek aanwezig zijn, of nexus. Door deze software te gebruiken, kunnen ze hun omzetbelasting berekenen en voldoen aan de staatsbelastingwetten. Dit kan een handig hulpmiddel zijn voor verkopers die willen voorkomen dat ze worden gecontroleerd of bestraft door de belastingdiensten.

5. Overleg met belastingadviseurs :

Met de veranderende aard van de omzetbelastingregelgeving en de kans op boetes en audits, raadplegen veel online verkopers belastingadviseurs om ervoor te zorgen dat aan de nieuwe vereisten wordt voldaan. Deze adviseurs kunnen advies geven over de meest geschikte strategieën en verkopers helpen bij het navigeren door de complexiteit van de omzetbelastingwetgeving.

6. Wijzigingen in de omzetbelastingwetten monitoren :

Online verkopers houden ook de wijzigingen in de omzetbelastingwetgeving op staatsniveau nauwlettend in de gaten. Terwijl staten nieuwe regels en interpretaties van het Wayfair-besluit blijven aannemen, is het belangrijk dat verkopers op de hoogte blijven en bereid zijn om indien nodig aanpassingen aan te brengen.

Samenvattend onderzoeken online verkopers een reeks opties om aan de omzetbelastingregeling te voldoen, van het benutten van diensten van derden en het vereenvoudigen van het productaanbod tot het vestigen van een fysieke aanwezigheid op belangrijke markten en het zoeken naar advies van belastingadviseurs. Door hun verkoopstrategieën zorgvuldig te evalueren en aan te passen, kunnen verkopers de impact van de nieuwe omzetbelastingvereisten verzachten en hun bedrijf op de online markt blijven laten groeien.