Coworking-ruimtes groeien al 15 jaar in alle grote steden ter wereld. Maar wat maakt ze zo populair? Waarom en wanneer zijn ze verschenen? Wie zijn hun leden?

Nieuwe technologieën zoals kunstmatige intelligentie en robots zetten werkgevers ertoe aan hun manier van werken te heroverwegen. Tegelijkertijd, werknemers willen meer autonomie en flexibiliteit. Velen hebben als zelfstandige gekozen om te ontsnappen aan organisatorische beperkingen en om te bepalen waar en wanneer ze zullen werken.

De ambities van werknemers en de verwachtingen van werkgevers zijn daarom de afgelopen jaren aanzienlijk veranderd. Veel medewerkers willen thuiswerken; anderen willen buiten het hoofdkantoor van het bedrijf werken, maar met andere mensen.

Als specialist in human resources management en arbeidssociologie, Ik heb de afgelopen vijf jaar onderzoek gedaan naar coworking-ruimtes en heb de belangrijkste bronnen van interesse en succes van deze plaatsen geïdentificeerd.

Een neutrale en open plek

Coworking-ruimtes, fab labs en living labs worden ook wel third places genoemd. De Amerikaanse socioloog Ray Oldenburg definieert ze als werkplekken buiten het kantoor of de gebruikelijke werkplek, maar ook buitenshuis, zoals vaak het geval is bij telewerken.

Een derde plaats is neutraal (noch thuis noch op het kantoor van de werkgever), open voor iedereen, met vrije en onbeperkte toegang (vooral met betrekking tot activiteiten). Het moet gesprekken en vergaderingen vergemakkelijken en moet ook vergaderruimten en ruimte bieden voor koffiepauzes, lunch en diner. Ideaal, de ruimte moet regelmatig door dezelfde gebruikers worden gebruikt.

Ruimtes voor co-creatie

De eerste coworking-ruimte werd in 2005 gecreëerd, in San Francisco, om gebruikers in staat te stellen hun creativiteit te ontwikkelen, innovatie en ideeën. Het totaal aantal coworking spaces bedraagt ​​nu meer dan 14, 000. Sommige ruimtes verdwijnen terwijl andere worden gecreëerd.

Een coworking-ruimte stelt de gebruikers in staat om dezelfde plek te delen met het type apparatuur dat in een kantoor te vinden is (fotokopieerapparaat, printer, scanner). Werknemers kunnen deze apparatuur gebruiken en de kosten delen in ruil voor wekelijkse of maandelijkse huurprijzen.

Kantoren kunnen zich in een open ruimte bevinden om toevallige ontmoetingen te vergemakkelijken. Dit heeft de voorkeur van veel zelfstandigen, maar kleine bedrijven of start-ups geven vaak de voorkeur aan gesloten kantoren voor meer vertrouwelijkheid. Beide typen kantoren kunnen zich in een coworking-ruimte bevinden, wat helpt om isolement te verminderen door de aanwezigheid van een keuken of koffiehoek, waar arbeiders elkaar ontmoeten.

Op deze manier, de coworking-ruimte is een innovatieve oplossing geworden voor de wens om buiten een centraal kantoor te werken, zonder noodzakelijkerwijs alleen thuis te zijn. Het is ook aantrekkelijk voor zzp'ers die liever in een ruimte werken waar andere werknemers zijn.

Netwerken faciliteren

Ideaal, een coworking-ruimte moet verder gaan dan het delen van kosten of het aanbieden van diensten. Het moet ook een plek zijn om ideeën uit te wisselen en te netwerken, en leden in staat te stellen professionele samenwerking te ontwikkelen.

Sommige coworking-ruimtes brengen bepaalde categorieën werknemers samen, in dezelfde sector of met professionele banden. Het principe van een coworking space is het huren van een werkplek, wat helpt om de kosten te verlagen, maar ook om netwerken en uitwisseling van ideeën aan te moedigen.

Om deze samenwerking te ontwikkelen, mensen moeten een gemeenschappelijk belang vinden om uitwisselingen aan te moedigen. Sommige ruimtes benadrukken de nabijheid van missie of roeping (alle sociale economie ondernemingen, bijvoorbeeld), wat de interesse van de leden en de wens om met elkaar samen te werken kan vergroten.

Door samen te werken in dezelfde ruimte, gebruikers kunnen gemeenschappelijke oplossingen vinden om het delen van kennis te vergemakkelijken en een steeds competitievere omgeving het hoofd te bieden. Hoewel sommige zelfstandigen liever alleen werken, ze hebben nog steeds mensen om koffiepauzes en lunch mee te delen, en soms ideeën en contacten om hun activiteiten en uitwisselingen te ondersteunen.

Er is niet altijd een expliciete strategie om interactie aan te moedigen, maar veel ruimtes hebben een facilitator die er juist voor zorgt dat mensen elkaar leren kennen en uiteindelijk samenwerken aan projecten.

Ons onderzoek onderstreept het belang van beschikbare financiële, materiële en menselijke hulpbronnen, met name op het gebied van facilitaire middelen. Een ruimte die zonder deze middelen wordt gecreëerd, zal het delen van kennis minder aanmoedigen, samenwerking en kan zelfs enige moeite hebben om te overleven.

Diverse realiteiten

Coworking is over de hele wereld populair geworden, maar het verwijst naar verschillende werkelijkheden. Inderdaad, afhankelijk van de stad of regio waar het verschijnt, men zal meer individuen vinden, zelfstandigen of, Integendeel, kleine bedrijven of start-ups, met verschillende doelen om zich daar te vestigen.

Coworking-ruimtes kunnen worden gebruikt door mensen die een professioneler zakelijk adres willen dan een huis om hun klanten te ontvangen. In aanvulling, ze kunnen vaak een grote vergaderruimte hebben, een meer formele setting voor vergaderingen te bieden.

Sommige collega's gebruiken een ruimte voornamelijk voor voordelen zoals kostenbesparing, delen van personeel (administratieve ondersteuning) of apparatuur (printer, kopieerapparaat, vergaderzalen), of gewoon voor comfort en diensten (gemeenschappelijke keuken, goed koffiezetapparaat, comfortabele banken en stoelen).

Angst voor concurrentie

Het kan soms moeilijk zijn om te communiceren met collega's in hetzelfde vakgebied. Sommige mensen kunnen deze mensen zien als concurrenten die hun klanten kunnen stelen. Sommige coworking spaces weigeren mensen te accepteren die gezien kunnen worden als concurrenten van andere leden.

Samenwerken gebeurt niet altijd in een coworking space. Inderdaad, hoewel het vaak als een voordeel wordt gepresenteerd, geen enkele studie heeft tot nu toe duidelijk het voordeel aangetoond van coworking-ruimtes om meer samenwerking te bevorderen. Dit moet nog gedocumenteerd worden.

Inderdaad, fysieke nabijheid leidt niet noodzakelijk tot professionele nabijheid, omdat sommige mensen liever geïsoleerd werken. Bijvoorbeeld, we hebben ruimtes gezien die zich wilden specialiseren in een sector, zoals de culturele sector of de sociale economie, maar dat kreeg in feite weinig of geen arbeiders op dit gebied.

Ook al is het discours of de doelstelling soms anders, de meeste managers van coworking-ruimtes huisvesten uiteindelijk alle categorieën werknemers. Recente studies hebben aangetoond dat zonder deze inclusieve visie, er zijn mogelijk niet genoeg klanten om de ruimte actief te houden, vooral in kleine steden of buiten de stad.

Een coworking space kan creativiteit stimuleren, innovatie, initiatief en het gevoel bij dezelfde gemeenschap te horen, maar dit is niet altijd het geval. In feite, uitwisselingen en samenwerking lijken gemakkelijker tussen zelfstandigen dan met werknemers van hetzelfde bedrijf, die soms de neiging hebben om bij elkaar te blijven in een coworking-ruimte. Anderzijds, uitwisselingen kunnen vaak worden bevorderd door de aanwezigheid van een begeleider.

Coworking-ruimtes zijn daarom gediversifieerd en creëren kansen voor samenwerking, maar ook bepaalde uitdagingen (winstgevendheid, ontwikkeling van uitwisselingen). In elk geval, belangstelling voor dit soort ruimte is aanwezig in alle grote steden ter wereld en ook in veel kleine regionale steden. Dit is duidelijk een nieuwe manier van werken, met de mogelijkheid om uitwisselingen te bevorderen, samenwerken en netwerken.

Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanuit The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees het originele artikel.