Hoewel er een algemene consensus is dat hybride werk niet meer weg te denken is, kan het soms vreemd en overweldigend aanvoelen om terug naar kantoor te gaan. Terugkeren naar het woon-werkverkeer en het herstellen van routines en relaties op de werkplek zal waarschijnlijk deels energiek en deels vermoeiend zijn.

Aangezien onderzoek heeft aangetoond dat werknemers effectief thuis kunnen werken, zullen werknemers waarschijnlijk om verschillende redenen naar kantoor komen, waaronder samenwerking, leren en contact maken met anderen.

En hoewel velen uitkijken naar wat tijd met hun collega's die niet op Zoom zitten, zijn er ook nadelen. Nu werkgevers hun vloeroppervlak opgeven naarmate meer en meer bedrijven een hybride werkmodel gebruiken, kan het nieuwe kantoor kleiner en luidruchtiger zijn. Voor veel werknemers betekent terugkeren naar kantoor een terugkeer naar het lawaai en de afleiding die een van de meest voorkomende klachten zijn die werknemers hebben over hun kantoor.

Ruis en onderbrekingen beheren

Naast het feit dat ze niet hoefden te pendelen, waren voor veel werknemers minder onderbrekingen en minder lawaai van collega's enkele van de belangrijkste voordelen van thuiswerken. Dus terugkeren naar kantoor kan een behoorlijke schok zijn.

Mijn eigen onderzoek heeft de effecten gemeten van typisch kantoorlawaai in een open kantooromgeving, waarbij een significante toename van fysiologische stress en negatieve stemming werd gevonden, zelfs na een korte blootstellingstijd.

Onderzoek heeft aangetoond dat het moeilijk kan zijn om je te concentreren in grote open kantoorruimtes. Het gebruik van een koptelefoon en het werken in stillere afgescheiden ruimtes kan helpen.

Pauzes nemen en naar buiten gaan is essentieel:tijd doorbrengen in de natuur heeft bewezen voordelen voor onze fysieke en mentale gezondheid.

Opnieuw verbinden

In een landschap van vrijwel geen conferenties of live-werkevenementen in de afgelopen twee jaar, en lange perioden van thuiswerken, voelen veel werknemers zich misschien onzeker over het persoonlijk opbouwen van relaties. En aangezien veel werknemers tijdens de pandemie hun loopbaan zijn begonnen of van baan zijn veranderd, hebben velen van ons sommige van onze collega's nog nooit ontmoet. Het is normaal dat we ons een beetje roestig voelen.

Uitgaan voor een kopje koffie, een wandelvergadering houden in de natuur of een teamlunch houden, kunnen goede manieren zijn om terug te keren naar persoonlijke interacties.

Omgaan met stress en angst

Als je je gestrest of angstig voelt om terug te keren naar kantoor, ben je niet de enige.

Angst is de meest voorkomende psychische stoornis in Australië en kan een aanzienlijk effect hebben op zowel werk als ons leven. En sociale angst - angst geassocieerd met sociale of prestatiesituaties - treft tot 13% van de Australiërs.

Terwijl experts wijzen op een einde aan de pandemie, zijn er zorgen geuit over een dreigende pandemie van de geestelijke gezondheid. Gegevens van de Wereldgezondheidsorganisatie suggereren dat de COVID-pandemie heeft geleid tot een toename van 25% van de prevalentie van angst en depressie wereldwijd, waarbij jongeren en vrouwen het meest worden getroffen.

Studies door de American Psychological Association voorafgaand aan de pandemie toonden aan dat voor 64% van de Amerikaanse volwassenen werk een belangrijke bron van stress was, en de meest voorkomende persoonlijke stressfactor. Als we terugkeren naar het kantoor, is deze kwestie belangrijker dan ooit. In een studie van juni 2021 door McKinsey onder 245 werknemers die naar kantoor waren teruggekeerd, meldde een derde negatieve gevolgen voor de geestelijke gezondheid.

Mindfulness - onze aandacht en ons bewustzijn op het heden richten - kan een nuttig hulpmiddel zijn om stress en angst op de werkplek te beheersen. Onderzoek heeft aangetoond dat mindfulness-oefeningen gunstig zijn voor ons welzijn, inclusief emotionele uitputting, psychologische onthechting en stress.

Mindfulness heeft ook organisatorische voordelen, waaronder intrinsieke motivatie, werkbetrokkenheid, creativiteit en conflicthantering.

Om mindfulness in je werkdag te introduceren, betekent niet dat je een meditatie van 20 minuten moet gaan zitten (hoewel dat zal helpen). Kleine pauzes nemen van je bureau en telefoon en je concentreren op je adem of uitzicht op de natuur is een goed begin. Hoewel het misschien niet veel lijkt om een ​​paar minuten te nemen om dit overdag regelmatig te doen, tellen de voordelen op.

Het is ook van essentieel belang dat organisaties duidelijke ondersteuningsstructuren hebben om werknemers te helpen, zoals weten met wie ze moeten praten als ze problemen hebben en toegang hebben tot adviesdiensten in programma's voor ondersteuning van werknemers.

Hoe het te laten werken

Werkgevers kunnen praktische stappen ondernemen om de terugkeer naar kantoor te vergemakkelijken. Langzaam beginnen, met slechts één dag op kantoor om mee te beginnen, kan werknemers helpen zich aan te passen. Het behouden van flexibiliteit rond werkuren op de dagen op kantoor zal belangrijk zijn voor werknemers die hebben geprofiteerd van het toegenomen vermogen om hun werk en leven te balanceren terwijl ze thuis werken.

Er is geen one-size-fits-all-aanpak en werkgevers moeten voorzichtig zijn met het vaststellen van algemeen beleid. Het creëren van een cultuur waarin medewerkers zich op hun gemak voelen om gesprekken te voeren en om hulp te vragen, is essentieel. Hoewel er vooruitgang is geboekt rond het vermeende stigma bij het bespreken van geestelijke gezondheid op het werk, is het belangrijk om te erkennen dat er nog een lange weg te gaan is.

Het is belangrijk om te onthouden dat er ook andere opties zijn dan alleen thuis of op kantoor. Derde locaties, zoals co-working spaces, geven werknemers de mogelijkheid om met anderen in contact te komen wanneer ze dat willen, maar ook om nieuwe netwerken te creëren en te genieten van sociale connecties.