Een whitepaper "Uitdagingen en kansen voor het delen van gegevens in Japan", gepubliceerd door Springer Nature, rapporteert een onderzoek onder onderzoekers in Japan over het delen en beheren van gegevens. Het rapport bevat een samenvatting van discussies door belangrijke opinieleiders uit de Japanse onderzoeksgemeenschap, en spreekt zijn engagement uit voor open wetenschap en de wens om best practices voor het delen van gegevens door onderzoekers aangestuurd en disciplinespecifiek te laten zijn. De details van het rapport zullen worden gepresenteerd op de Japan Open Science Summit (JOSS) 2019 die plaatsvindt op 27-28 mei, 2019 in Tokio, Japan.

De open science-bewegingen hebben tot doel de barrières voor het delen van middelen met betrekking tot wetenschappelijk onderzoek in alle stadia van het onderzoeksproces weg te nemen. Het delen van gegevens zorgt voor transparantie, openheid en efficiëntie in het wetenschappelijke proces, en kan leiden tot voordelen zoals meer samenwerking.

Uit het onderzoek in Japan bleek dat 95% van de onderzoekers hun gegevens had gedeeld. Onder degenen die hadden gedeeld, 62% had dit zowel in het openbaar als privé gedaan, terwijl 36% van de onderzoekers gegevens alleen privé deelde, voornamelijk met leeftijdsgenoten. Dit in vergelijking met een wereldwijd gemiddelde van 70% van de onderzoekers die gegevens zowel openbaar als privé delen.

Er was ook een verschil per onderwerp:natuurkundigen (40%) delen vaker privé gegevens dan biologische wetenschappers (30%). Gebruikelijke methoden voor privé delen door Japanse onderzoekers waren per e-mail (65%) en via externe opslagapparaten zoals USB's en flashdrives (41%). De resultaten toonden een laag bewustzijn van het delen van beste praktijken, zoals het gebruik van veiligere en persistente mechanismen, bijvoorbeeld datarepositories die data beter vindbaar en bruikbaar maken voor anderen.

Japanse onderzoekers zijn gemotiveerd om hun gegevens te delen om de voortgang van het onderzoek te ondersteunen en anderen op een soortgelijk gebied te helpen (50%) en voor transparantie en hergebruik van gegevens (42%). Zorgen over misbruik van gegevens (49%), gevolgd door bezorgdheid over auteursrechten en licenties (42%) werden het vaakst genoemd als een belemmering voor het delen van gegevens.

Volgens de onderzoeksresultaten 56% van de onderzoekers in Japan heeft wel eens een datamanagementplan (DMP) opgesteld. Een DMP is een document waarin wordt beschreven hoe onderzoeksgegevens worden verzameld, opgeslagen en gedeeld. Standaarden voor gegevensbeheer die bekend staan ​​als FAIR (findable, toegankelijk, interoperabele en herbruikbare) principes zijn vastgesteld door de onderzoeksgemeenschap.

In een onderzoek in China, 93% van de onderzoekers antwoordde dat ze een DMP hebben gecreëerd, ruim boven het wereldwijde gemiddelde van 70%. Echter, de frequentie van deze planning varieert, en het aandeel onderzoekers dat altijd een DMP maakt in Japan, China en wereldwijd, blijkt 12% te zijn, respectievelijk 13% en 9%.

Onbekendheid of gebrek aan eis door ofwel de financiers of instellingen om DMP's te creëren, zijn de belangrijkste redenen waarom onderzoekers er nog niet eerder een hebben gemaakt. Gemiddeld 23% van de respondenten is niet op de hoogte van de eisen van hun belangrijkste financiers met betrekking tot het delen van gegevens, en 34% van de onderzoekers weet niet wat de eisen van hun belangrijkste financiers zijn met betrekking tot DMP's.

In een rondetafelgesprek in 2018 met representatieve leden van Tohoku University, Nationaal Instituut voor Informatica (NII), Japans bureau voor wetenschap en technologie (JST), Nationaal Instituut voor Informatie- en Communicatietechnologie, Japan Society for the Promotion of Science (JSPS) en het National Institute of Science and Technology Policy (NISTEP), er werd gesuggereerd dat onderzoekers zowel training als ondersteuning nodig hebben op het gebied van nieuwe vaardigheden zoals gegevensbeheer, die disciplinespecifiek moet zijn. Meer disciplinespecifieke casestudies uit Japan en aansprekende voorbeelden van de voordelen van datamanagement, het delen en hergebruiken van gegevens zal nodig zijn om open wetenschap in Japan te bevorderen.

Iain Hrynaszkiewicz, Hoofd Data Publishing, Springer Nature:"Ons laatste witboek laat zien dat er goede voorbeelden zijn van leiderschap in de praktijk en bevordering van open science in Japan. meer inspanning en samenwerking - tussen financiers, uitgevers, onderzoekers en instellingen - is nodig om goede praktijken vast te stellen voor het delen van gegevens als een standaard onderdeel van het onderzoeksproces voor de hele onderzoeksgemeenschap."

Dit onderzoek onder onderzoekers in Japan volgt op een wereldwijd onderzoek in 2017 over het delen van gegevens met meer dan 7, 000 onderzoekers wereldwijd. In totaal, 1, 393 reacties werden ontvangen van actieve onderzoekers in Japan, die alle belangrijke onderzoeksdisciplines en loopbaanfasen vertegenwoordigt. De volledige dataset en de "Five Essential Factors for Data Sharing", gepubliceerd in april door Springer Natuur zijn openlijk beschikbaar op Figshare.