U mag geen cryptocurrency of niet-vervangbare tokens bezitten. Je hebt misschien geen grote Instagram-aanhang of runt een online bedrijf. Maar als u bijna alles online doet, heeft u waarschijnlijk digitale middelen:elektronische gegevens die u bezit, beheert of in licentie geeft. Als u tijdens uw leven geen regelingen treft voor die bezittingen, kan dit onnodige kosten, stress en verdriet veroorzaken bij degenen die u achterlaat.

Online foto- en videocollecties kunnen voor altijd verloren gaan. Erfgenamen kunnen ook worden uitgesloten van elektronische gegevens met geldwaarde, zoals cryptocurrency en frequent flyer-miles. E-mail en sociale media-accounts kunnen worden gehackt. Zelfs basistaken, zoals online rekeningen betalen of online abonnementen opzeggen, kunnen moeilijk of onmogelijk zijn als je geen afspraken hebt gemaakt.

"Er zou geen manier zijn voor iemand om te weten hoe ik rekeningen betaal, tenzij ze toegang hebben tot mijn online account en mijn e-mails", zegt Abby Schneiderman, mede-oprichter van Everplans, een site voor het maken van plannen voor het einde van de levensduur en het opslaan van documenten. "En als het een tijdje duurt om toegang te krijgen tot deze accounts, zul je achteraf beseffen:'Nou, we zijn duizenden dollars kwijt aan diensten die we niet gebruiken of niet meer nodig hebben, omdat we niet kunnen toegang tot hen.'"

Dit is wat u moet overwegen en doen om dit werk gemakkelijker te maken voor de persoon die het uiteindelijk gaat doen.

HET ONLINE LEVEN LAAT GEEN PAPIER ACHTERUIT

In het verleden had uw executeur - de persoon die is belast met de afwikkeling van uw nalatenschap na uw overlijden - waarschijnlijk kunnen achterhalen wat u bezat en verschuldigd was door de papieren in uw archiefkast en de rekeningen in uw post te doorzoeken, merkt Sharon Hartung, de auteur van twee boeken voor financieel adviseurs, 'Your Digital Undertaker' en 'Digital Executor'. Dat is niet langer het geval.

"Omdat onze digitale activa meestal virtueel van aard zijn, zal een executeur ze niet vinden bij een zoekopdracht in ons thuiskantoor", zegt Hartung. "We zullen wat aanvullende instructies moeten achterlaten over wat we hebben gemaakt en hoe de uitvoerder toegang moet krijgen."

Google en Facebook behoren tot de weinige online aanbieders waarmee je iemand kunt aanwijzen om je accounts te beheren als je arbeidsongeschikt wordt of komt te overlijden. Apple heeft onlangs plannen aangekondigd om een ​​vergelijkbare functie toe te voegen. De overgrote meerderheid van de online providers heeft deze optie echter niet. Om de zaken nog ingewikkelder te maken, verbieden bijna alle providers het delen van wachtwoorden, zegt Hartung.

Gewoonlijk kunnen executeurs geen toegang tot uw digitale activa eisen, tenzij u hen specifiek de bevoegdheid geeft om dit te doen in uw testament of levend vertrouwen. Zelfs dan kunnen de servicevoorwaarden van een provider beperken wat de uitvoerder kan doen en hem belemmeren om uw wensen uit te voeren.

Dus het geven van uw inloggegevens aan uw executeur is misschien wel de gemakkelijkste manier om ervoor te zorgen dat ze uw wensen kunnen uitvoeren, zeggen experts op het gebied van estate planning.

MAAK EEN INVENTARIS VAN DIGITALE ACTIVA

De eerste stap bij het maken van een plan voor uw digitale activa is om er een lijst van te maken. Als u zoekt naar een "inventaris van digitale activa", verschijnen enkele werkbladen, waaronder een gedetailleerd werkblad gemaakt door de handelsorganisatie Society of Trust and Estate Practitioners, of STEP, waarmee u uw accounts, gebruikersnamen en, indien gewenst, uw wachtwoorden kunt vermelden.

Vergeet niet om toegang tot uw apparaten op te nemen. Als je twee-factor-authenticatie hebt ingesteld voor accounts om je identiteit te verifiëren - en dat zou je normaal gesproken moeten doen - heeft je uitvoerder de toegangscode nodig om je telefoon of ander apparaat dat de authenticatiecode ontvangt te ontgrendelen.

U kunt ook een instructiebrief achterlaten waarin u uw executeur-testamentair vertelt over uw wensen voor verschillende activa, bijvoorbeeld wat u moet verwijderen, wat u moet archiveren en wat u moet overdragen aan erfgenamen.

Een andere optie is om uw inloggegevens te bewaren in een wachtwoordbeheerder zoals LastPass of 1Password. Deze hulpprogramma's hebben meestal een "opmerkingen"-veld waarin u details kunt opnemen over hoe u wilt dat het account wordt afgehandeld. U moet uw uitvoerder het hoofdwachtwoord geven, dat in de instructiebrief kan worden opgenomen.

HOUD UW INVENTARIS VEILIG - EN BIJGEWERKT

U wilt geen gevoelige informatie zoals wachtwoorden in uw testament opnemen, aangezien dat document na uw overlijden openbaar wordt. Bewaar in plaats daarvan de inventaris en de instructiebrief met uw andere estate planning-documenten op een veilige locatie, zoals bij uw advocaat of in een huiskluis, en laat uw executeur weten waar hij deze kan vinden. U kunt de informatie ook uploaden naar een online opslagsite, zoals Everplans of LifeSite, waarmee u een vertrouwd persoon toegang tot de documenten kunt geven.

Overweeg om de inventaris minstens één keer per jaar te herzien en eventuele noodzakelijke updates aan te brengen. U zult gemakkelijker rusten in de wetenschap dat uw dierbaren niet worden buitengesloten van uw digitale leven.

"Het maken van een routekaart is erg belangrijk, zodat er geen verrassingen zijn, geen tranen, dat er zo min mogelijk stress is", zegt Schneiderman.