Nu sommige kantoren weer open gaan naarmate de beperkingen versoepelen, misschien werken meer van ons binnenkort ergens anders dan aan de keukentafel. Hoewel een terugkeer naar kantoor voor sommigen misschien opwindend klinkt, dit zal niet voor iedereen het geval zijn.

Uit een peiling van YouGov uit 2020 bleek dat de meeste werknemers op een of andere manier vanuit huis willen blijven werken nadat de beperkingen zijn opgeheven. Maar met het nieuws dat sommige bedrijven personeel hebben verzocht om vanaf september (in een of andere vorm) naar kantoor terug te keren, het kantoorleven zal voor sommigen van ons in het verschiet liggen.

Voor veel mensen, een terugkeer naar kantoor kan ook een terugkeer naar gedeelde werkruimten betekenen, wat even wennen kan zijn na zo lang thuiswerken. Dit kan met name het geval zijn als uw thuiskantoor redelijk stil is geweest.

Gedeelde werkruimtes kunnen leiden tot meer onderbrekingen en meer lawaai. En dit kan gevoelens van stress en frustratie vergroten. Onderzoek, bijvoorbeeld, laat zien dat wanneer we worden onderbroken en onverwacht moeten stoppen met wat we aan het doen zijn om een ​​afzonderlijke activiteit te voltooien, zoals een spontane ontmoeting met een collega, ons geheugen voor de oorspronkelijke taak kan vergaan. Dit kan het moeilijker maken om verder te gaan waar we gebleven waren als we weer aan het werk waren.

Onderbrekingen vergroten ook de kans dat fouten en omissies in ons werk binnensluipen. Dit kan leiden tot onnauwkeurigheden of meer tijd die nodig is om die fouten te herstellen.

Studies tonen aan dat we niet eens hoeven te stoppen en aandacht te besteden aan de afleiding in de omgeving om onze prestaties te schaden. Zelfs wanneer u achtergrondgeluid probeert te blokkeren, geestelijke ontwrichting komt nog steeds voor. Eenvoudige taken zoals hoofdrekenen worden aangetast door akoestisch variërende geluiden, zoals spraak en muziek, omdat ze botsen met het vermogen van onze hersenen om informatie in een bepaalde volgorde te verwerken.

evenzo, taken die betrekking hebben op het begrijpen van de betekenis van taal, zoals lezen en schrijven, worden meer gehinderd door geluiden die taal bevatten, zoals spraak en muziek met songteksten, als gevolg van een botsing van verwerking van semantische informatie. Dus ook al voelt het misschien heerlijk om weer omringd te zijn met je collega's, het kan aanvankelijk wat moeilijker zijn om je hoofd naar beneden te krijgen als er veel gesprekken om je heen plaatsvinden.

Hoewel het niet altijd mogelijk is om onderbrekingen of achtergrondgeluiden te negeren, uit onderzoek blijkt dat u zelf iets kunt doen om overlast tot een minimum te beperken.

Bereid je ruimte voor

Achtergrondgeluid kan de prestaties bij sommige taken tot 50% verminderen, dus het is de moeite waard om na te denken over wat kan helpen om dit tot een minimum te beperken.

Als u zich echt op een taak moet concentreren, denk aan het ruilen van bureaus of verhuizen naar een rustigere omgeving. Als dit niet mogelijk is, dan kan een hoofdtelefoon met ruisonderdrukking helpen om achtergrondgeluid te blokkeren. Als er niets tussenkomt, het dragen van een koptelefoon stuurt een bericht naar collega's dat je minder openstaat voor een gesprek en daardoor minder snel gestoord wordt.

Plan voor onderbrekingen

Als je moet afbreken, of weggesleept worden, probeer een natuurlijke pauze in je werk te vinden. Onderzoek toont aan dat het omgaan met onderbrekingen tussen taken minder storend is dan stoppen met wat je op dat moment doet en het later weer proberen op te pakken. Misschien wilt u snel de belangrijkste punten noteren die in uw hoofd opkwamen, of laat de muiscursor op de bereikte positie in een artikel staan. Deze aanwijzingen kunnen u helpen om verder te gaan waar u was gebleven. Zelfs als je even pauzeert om een ​​mentale notitie te maken van wat je nu gaat doen, kan nuttig zijn als je komt om te hervatten.

Overweeg muziek (afhankelijk van wat je doet)

Onderzoek toont aan dat het gemakkelijker is om in stillere ruimtes te werken, maar sommige mensen denken dat het nuttig kan zijn om naar muziek te luisteren. Onderzoek heeft uitgewezen, bijvoorbeeld, dat als uw taak op ontwerp is gebaseerd, zoals productontwerp of architectuur, en als de taak waaraan u werkt vereist dat u objecten mentaal roteert, dan kan het luisteren naar uw favoriete muziek voordat u begint uw prestaties voor een korte periode verbeteren.

Maar voor taken waarbij je dingen in de juiste volgorde moet onthouden of de betekenis van tekst moet begrijpen, zoals hoofdrekenen en lezen en schrijven, verwerken je hersenen achtergrondmuziek als afleiding. Het maakt niet uit of het muziek is die je leuk vindt of niet, of zelfs of de muziek hard of zacht is - studies tonen aan dat je meer geneigd bent fouten te maken.

uiteindelijk, terug naar de werkplek gaan betekent een aanpassingsperiode en een zekere mate van compromis als het gaat om geluidsniveaus en onderbrekingen. Maar, veel bedrijven hanteren een flexibele benadering van werken op afstand en op kantoor, hopelijk kun je een balans (en geluidsniveau) vinden die bij je past, waar je ook bent.

Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanuit The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees het originele artikel.