De PIF is eerder een reactieve dan een proactieve faciliteit. Dat betekent dat de PIF inspeelt op verzoeken van andere legerafdelingen en projecten (de klanten van de PIF). De PIF heeft een zeer gestructureerd prototype-ontwikkelingsproces. Dit zijn de fasen:

• Eerst, de klant moet een specifieke behoefte identificeren. Voor dit proces is we nemen aan dat een andere legerafdeling in staat moet zijn om het luchtverkeer te coördineren bij een afgelegen legerinzet in het veld.

• Volgende, de PIF en de klant moeten de vereiste definiëren die aan de behoefte zal voldoen. In ons voorbeeld, de vereiste zou een mobiele eenheid kunnen zijn die de mechanische en elektrische capaciteit heeft om als luchtverkeersleidingsfaciliteit te dienen.

• De derde stap omvat het bepalen van de middelen die het project nodig heeft. Dit omvat het incalculeren van personeel, fysieke materialen en facilitaire ruimte. Soms betekent dit ook samenwerking met externe aannemers. Het PIF heeft de neiging om werk uit te besteden voor kleine onderdelen, terwijl het PIF-personeel zich concentreert op grotere onderdelen van het project. In ons voorbeeld, het PIF zou kunnen bepalen dat het een mobiele luchtverkeersleidingseenheid volledig in eigen huis kan produceren.

• De vierde stap is het ontwikkelen van een formeel voorstel. Het voorstel schetst het volledige proces van prototypeontwikkeling van ontwerp tot fabricage. De PIF neemt kostengegevens en personeelseisen op in het voorstel. Voor onze voorbeeldeenheid, het voorstel zou alles uitleggen, van het personeel dat bij het project betrokken was tot de materialen die de PIF zou gebruiken bij de fabricage tot de verwachte voltooiingsdatum voor het prototype.

• Volgende, de projectmanager bemant het project met het juiste personeel. Dan neemt het PIF-team het voorstel nog eens onder de loep. Als het voorstel voldoet aan de wensen van de klant en haalbaar is, de PIF maakt het voorstel voor de klant op. Als de projectmanager vaststelt dat het voorstel niet voldoet aan de wensen van de klant, het project keert terug naar de vorige stap en het team concentreert zich op het maken van een nieuw voorstel. Als de teamleider vaststelt dat de PIF helemaal niet aan de eisen van de klant kan voldoen, het project eindigt. Laten we in ons voorbeeld aannemen dat de projectteamleider PIF-engineers en constructeurs zonder conflicten aan de opdracht toewijst.

• De zesde stap is het presenteren van het voorstel aan de klant. In deze stap, de klant heeft de mogelijkheid het voorstel geheel of gedeeltelijk af te wijzen. Het team moet mogelijk terugkeren naar stap 4 en een nieuw voorstel maken of het project volledig stopzetten. Maar als de klant het voorstel goedkeurt, de PIF kan overgaan in een daadwerkelijk ontwerp- en fabricageproces. Voor ons voorbeeld, we zeggen dat de klant akkoord gaat met het voorstel van PIF.

• De zevende fase is waar al het fysieke werk in het spel komt. Het project ontvangt geld van de klant en begint resultaten op te leveren. Laten we voor ons project aannemen dat het team een ​​bestaand Humvee-voertuig aanpast om een ​​mobiele luchtverkeersleidingseenheid te creëren. Het heeft nu een toren en communicatie-array erin.

• Gedurende het hele ontwikkelingsproces, kwaliteitsborgingsingenieurs zorgen ervoor dat het prototype voldoet aan zowel de behoeften van de klant als aan alle andere wettelijke vereisten. Na productie, de PIF test het prototype en vergelijkt het met de eis die de klant en het team in stap 2 hebben bepaald. We gaan ervan uit dat onze nieuwe mobiele unit voldoet aan de eisen.

• De PIF levert het nieuwe prototype aan de klant. De klant kan de nieuwe apparatuur direct inzetten. Onze mobiele luchtverkeersleiding gaat aan boord van het volgende transport naar het afgelegen leger, en binnenkort zullen de daar gestationeerde soldaten een nieuw instrument hebben om te gebruiken bij het coördineren van het luchtverkeer in het veld.

Dit proces heeft meer gemeen met commerciële bedrijfsvoering dan met traditionele legeroperaties. naar verluidt, sommige legerafdelingen en -projecten hebben moeite gehad zich aan te passen aan de manier waarop de PIF zaken doet [bron:Chronister]. Maar het is moeilijk om met resultaten te discussiëren - de PIF kan vaak een prototype veel sneller en voor minder kosten produceren dan oudere procedures.

Volgende, we zullen enkele van de prototypes bekijken die uit de PIF zijn gekomen.

Succesvolle prototypeprojecten van het leger