* Angst voor vergelding. Een van de meest voorkomende redenen voor doofpotaffaires is de angst voor vergelding. Als een organisatie gelooft dat zij zal worden gestraft voor wangedrag, is de kans groter dat ze dit probeert te verdoezelen dan dat ze de waarheid wil vertellen. Deze angst kan gebaseerd zijn op een aantal factoren, zoals mogelijke juridische aansprakelijkheid, schade aan de reputatie van de organisatie of verlies van omzet.

* Verlangen om de organisatie te beschermen. Organisaties kunnen ook gemotiveerd zijn om wangedrag te verdoezelen om hun eigen belangen te beschermen. Dit kan het beschermen van het imago van de organisatie, de financiële stabiliteit of de relaties met andere organisaties omvatten. Een bedrijf dat een productdefect verdoezelt, kan dit bijvoorbeeld doen om schade aan zijn reputatie en klantenverlies te voorkomen.

* Gebrek aan verantwoordelijkheid. In sommige gevallen kunnen organisatorische doofpotoperaties plaatsvinden omdat er geen aansprakelijkheid bestaat voor wangedrag. Als er geen duidelijk proces is voor het melden en onderzoeken van wangedrag, kan wangedrag gemakkelijker onopgemerkt of onbestraft blijven. Hierdoor kan een cultuur van straffeloosheid ontstaan, waarin medewerkers het gevoel hebben dat ze met onethisch gedrag weg kunnen komen.

* Groepsdenken. Groepsdenken is een andere factor die kan bijdragen aan organisatorische doofpotaffaires. Wanneer mensen deel uitmaken van een groep, is de kans groter dat ze zich conformeren aan de mening van de groep, zelfs als deze onethisch is. Dit kan het voor individuen moeilijk maken om over wangedrag te spreken, vooral als ze denken dat hun zorgen op weerstand zullen stuiten.

* Organisatiecultuur. Ten slotte kan de organisatiecultuur ook een rol spelen bij het al dan niet plaatsvinden van doofpotaffaires. Sommige organisaties hebben een cultuur van openheid en transparantie, waarin medewerkers zich op hun gemak voelen bij het melden van misstanden. Andere organisaties kennen een cultuur van geheimhouding en angst, waarin medewerkers bang zijn om over problemen te spreken. De cultuur van een organisatie kan worden gevormd door een aantal factoren, zoals het leiderschap van de organisatie, haar waarden en haar beleid en procedures.