Sociale media vervagen steeds meer de scheidslijnen tussen ons persoonlijke en professionele leven, waardoor we het risico lopen gevoelige informatie te plaatsen die gevolgen kan hebben die veel verder gaan dan onze "vrienden" -lijst.

De Finse premier Sanna Marin kwam hier onlangs op de harde manier achter nadat een video van haar dansen en drinken met vrienden, voor het eerst gepost op een privé Instagram-account, naar de pers was gelekt. Marin moest zich verontschuldigen en bood zelfs vrijwillig aan voor een drugstest, nadat hij een wereldwijde mediastorm had doorstaan.

Andere vormen van te veel delen kunnen ook gevolgen hebben. In 2020 deelde de politie in Australië foto's van gearresteerde ex-voetballer Dani Laidley in een besloten WhatsApp-groep, waarna de foto's openbaar werden gemaakt. Dertien agenten werden geschorst of overgeplaatst, en sommigen werden aangeklaagd wegens privacy- en mensenrechtenschendingen.

Veel werkgevers voeren beleid in om dit soort risico's te verminderen. Ons onderzoek laat zien wat de oorzaak is van veel online delen en we kunnen enkele tips geven om sociale media schandaal te vermijden.

De persoonlijke en professionele risico's van te veel delen

Mensen hebben verschillende voorkeuren voor de grenzen tussen hun professionele en persoonlijke leven. Sommigen houden hun werkrelatie liever formeel, terwijl anderen collega's als vrienden behandelen.

Maar zelfs als we ervoor kiezen om sterke grenzen tussen ons professionele en persoonlijke leven te handhaven, kunnen we nog steeds details van ons leven vinden die door anderen op sociale media worden onthuld.

"Ik ben een mens ... Maar ik heb geen enkele werkdag, geen enkele taak gemist, en dat zal ik ook nooit doen '—De Finse premier Sanna Marin bleef zichzelf verdedigen tegen de gevolgen van verschillende uitgelekte video's waarin ze te zien was dat ze dronk en feestte met persoonlijke vrienden pic.twitter.com/sA82YnpNxJ

— NowThis (@nowthisnews) 25 augustus 2022

Uit onderzoek blijkt dat meer dan de helft van ons angstig is als familie, vrienden en collega's informatie, foto's of video's delen die we niet openbaar willen maken. Toch onthullen velen van ons ook een ongepaste hoeveelheid details over ons eigen leven ("te veel delen") op sociale media, en hebben daar later spijt van.

Naast het potentieel voor schaamte, kan willekeurig delen op sociale media aanzienlijke negatieve gevolgen hebben voor uw professionele leven. Veel werkgevers gebruiken sociale media actief om sollicitanten te onderzoeken, terwijl sommige werknemers hun baan zijn kwijtgeraakt door posts op sociale media.

Emoties zorgen voor te veel delen

Waarom zijn zovelen van ons geneigd om te veel te delen? Ons onderzoek suggereert dat emoties centraal staan.

Wanneer we sterke emoties voelen, gebruiken we vaak sociale media om te communiceren met en steun te krijgen van vrienden, familie en collega's. We kunnen goed nieuws delen als we ons gelukkig of opgewonden voelen, of boosheid en frustratie kunnen ons ertoe aanzetten om over onze werkgevers te praten.

Als we emotioneel zijn, is het gemakkelijk voor ons om de grens tussen werk en sociaal leven te overschrijden, waarbij we de gevolgen onderschatten van posts op sociale media die snel viraal kunnen gaan.

We hebben vijf eenvoudige tips voor mensen om te voorkomen dat ze te veel delen en een schandaal op sociale media voor zichzelf of anderen creëren.

1. Stel duidelijke grenzen tussen privé en werk

Wees duidelijk over de grenzen tussen je sociale leven en werk. Stel regels, limieten en acceptabel gedrag in om deze grenzen te beschermen.

Laat uw vrienden, collega's en familie weten wat uw verwachtingen zijn. Als iemand uw grenzen overschrijdt, maak dan uw zorgen kenbaar. Denk na over uw relatie met personen die uw grenzen niet respecteren.

Je kunt ook grenzen stellen door gescheiden professionele en sociale accounts op verschillende sociale-mediaplatforms aan te houden en alleen dingen te delen die relevant zijn om aan je professionele account te werken.

2. Respecteer de grenzen van anderen

Wees je bewust van en respecteer de grenzen van anderen. Deel geen foto's of video's van anderen zonder hun toestemming.

Als iemand niet wil dat zijn foto wordt gemaakt, video wordt opgenomen of zijn naam wordt getagd, respecteer dan hun wensen. Behandel anderen op sociale media zoals je zelf behandeld zou willen worden.

3. Vergrendel uw sociale media-accounts

Pas uw privacy-instellingen aan om te bepalen wie uw profiel en berichten kan bekijken.

De meeste sociale-mediaplatforms bieden functies om gebruikers te helpen hun privacy online te beschermen. Met de 'Privacy Checkup-tool' van Facebook kun je bijvoorbeeld zien wat je deelt en met wie.

Bedenk ook welke informatie je in je profiel plaatst. Als u niet wilt dat uw persoonlijke socialemediaprofiel aan uw werkgever wordt gekoppeld, vermeldt u uw werkgever dan niet in uw profiel.

4. Deel bewust om fouten te voorkomen

Gebruik geen sociale media als u zich emotioneel voelt. Vooral als je sterke emoties voelt, zoals pijn, woede of opwinding, geef jezelf dan de tijd om je gevoelens te verwerken voordat je iets plaatst.

Stel jezelf de vraag:hoeveel mensen zullen dit bericht zien? Zou iemand gewond zijn? Heeft iemand er baat bij? Zou ik me op mijn gemak voelen als mijn collega's of leidinggevenden dit zouden zien?

Stel dat wat je deelt, kan worden gezien door je vrienden, vijanden, collega's, baas en nog eens 5.000 mensen. Stop als je niet wilt dat een van hen ziet wat je denkt over het posten.

5. Als je teveel deelt, probeer dan ongewenste inhoud te verwijderen

Te veel delen en per ongeluk posten zijn niet ongewoon. Als je ongewenste inhoud hebt geplaatst, verwijder deze dan onmiddellijk.

Als je je zorgen maakt over informatie over jezelf op de sociale media van iemand anders, maak je zorgen dan kenbaar en vraag de persoon die het gepost heeft deze te verwijderen.

Als de informatie zich via meerdere bronnen heeft verspreid, is het een beetje lastig, maar het is de moeite waard om contact op te nemen met de website of service die de informatie of afbeelding host om de inhoud te verwijderen.

Als je meer hulp nodig hebt bij het verwijderen van online inhoud, kun je ook een dienst voor het verwijderen van inhoud proberen.

Posten is voor altijd

Houd er rekening mee dat niets dat via sociale media wordt gedeeld, privé is. Zelfs "privé" berichten kunnen eenvoudig worden doorgestuurd, screenshots gemaakt, gepost en elders gedeeld.

U moet sociale media-inhoud behandelen als uw persoonlijke merk. Als je het niet tegen je collega's en managers zou zeggen, plaats het dan niet online.

Sociale media kunnen ons professionele en persoonlijke leven verrijken, maar ondoordachte berichten en te veel delen kan schadelijk zijn voor jezelf en anderen. Slim zijn op sociale media is iets waar we beter in moeten worden in ons professionele leven, net zoals in ons persoonlijke leven. + Verder verkennen

Wie wordt er echt ontslagen vanwege posts op sociale media? We hebben honderden gevallen bestudeerd om erachter te komen

Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanuit The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees het originele artikel.