Ministers van Buitenlandse Zaken zijn verantwoordelijk voor het veilig en vertrouwelijk omgaan met geheime informatie. Ze moeten strikte protocollen volgen om de integriteit en vertrouwelijkheid van de informatie te beschermen. Deze protocollen omvatten:

* De toegang tot geheime informatie beperken tot bevoegd personeel. Alleen degenen die de informatie nodig hebben om hun taken uit te voeren, mogen toegang krijgen. Dit betekent dat ministers van Buitenlandse Zaken zorgvuldig de ‘need-to-know’ moeten beoordelen van ieder individu dat toegang vraagt ​​tot geheime informatie.

* Gerubriceerde informatie opslaan op een veilige locatie. Geclassificeerde informatie moet worden opgeslagen in een afgesloten kluis of kluis die speciaal is ontworpen om te beschermen tegen ongeoorloofde toegang. De locatie van deze kluizen en kluizen moet streng worden bewaakt.

* Gerubriceerde informatie wordt alleen via beveiligde kanalen verzonden. Wanneer geheime informatie moet worden verzonden, moet deze worden gecodeerd en via een beveiligd netwerk worden verzonden. Dit helpt om te voorkomen dat de informatie wordt onderschept door onbevoegde partijen.

* Het vernietigen van geheime informatie wanneer deze niet langer nodig is. Geclassificeerde informatie moet op een veilige manier worden vernietigd wanneer deze niet langer nodig is. Dit betekent dat de informatie moet worden versnipperd, verbrand of anderszins onleesbaar gemaakt.

Naast deze protocollen krijgen staatssecretarissen ook regelmatig training in het omgaan met geheime informatie. Deze training behandelt de nieuwste beveiligingsbedreigingen en best practices voor het beschermen van geheime informatie.

Door deze protocollen en training te volgen, kunnen staatssecretarissen helpen de integriteit en vertrouwelijkheid van geheime informatie te beschermen. Dit is belangrijk om de nationale veiligheid van de Verenigde Staten te beschermen.