Het spel tegen de klok winnen

Typisch, als iemand een deadline heeft, het is alsof je wordt aangevallen door een roofdier, legt Cirillo uit. "Tijd is een vijand. We moeten rennen; we moeten onszelf beschermen. Dit leidt tot echt slecht gedrag, "zegt hij. Als de deadline aanbreekt, wij leveren iets, maar het product is niet altijd het beste dat het kan zijn, omdat we voor het roofdier zijn weggelopen om het te maken.

"Wat is het probleem met tijd?" vraagt ​​Cirillo. "Het is dat we niet weten hoe we met de menselijke limiet moeten omgaan." Duidelijk, we kunnen de tijd niet stoppen of vertragen. In plaats daarvan, we moeten leren hoe we ermee om moeten gaan.

"Dit probleem houdt verband met hoe onze geest werkt, "zegt hij. "Vandaag, we hebben verschillende bronnen van afleiding." Maar de krachtigste bron van afleiding is je geest, die je veel onderbreekt als je onder stress staat. Dus, de Pomodoro-techniek is gemaakt om met je geest om te gaan.

Cirillo zegt om tijd te vragen, "Hoe kan je me helpen?" Omdat hetzelfde element dat de angst veroorzaakt, het element is dat het kan oplossen.

Het veranderen van onze manier van denken over tijd kan beginnen met het idee dat we tijd gebruiken in plaats van andersom. Dit is de reden waarom de Pomodoro-techniek pauzes van het werk omvat in plaats van door te werken, omdat onze geest tijd nodig heeft om te reorganiseren. Wanneer je de angst voelt voor een deadline, vraag jezelf af hoe je de tijd kunt gebruiken om de angst te verminderen.

"Ik kan de tijd gebruiken om dingen te vereenvoudigen, "zegt Cirillo. "De gemeenschappelijke factor is dat je moet leren stoppen." Herken het roofdier. Meestal, wij rennen weg, wat kan betekenen dat je zonder pauze werkt of helemaal niet werkt. Je kunt een ander project aannemen of iets anders doen, zoals een vriend bellen of sociale media checken. Het probleem is intern:je geest vertelt je dat je door Instagram moet scrollen, zelfs als Instagram je niet wil waarschuwen.

Het innerlijke proces van de Pomodoro-techniek is om de principes achter de methode te begrijpen, niet alleen oefenen. Om beoefenaars door de interne verschuiving te leiden, de Pomodoro-techniek omvat zes doelstellingen.

De zes incrementele doelen van Pomodoro

Er zijn zes doelen die een Pomodoro-beoefenaar moet bereiken. Cirillo stelt dat de doelstellingen stapsgewijs moeten worden gerealiseerd. Dat betekent beginnen met doelstelling nr. 1, dat is om erachter te komen hoeveel moeite of tijd een activiteit daadwerkelijk kost.

Voor doelstelling nr. 2, je moet onderbrekingen verminderen, zodat je gefocust kunt blijven op de taak waaraan je werkt tijdens elke 25 minuten durende pomodoro. Nadat u weet hoeveel moeite verschillende taken kosten als u ze zonder onderbreking voltooit, u bent klaar om de inspanning voor toekomstige activiteiten in te schatten - dat is doelstelling nr. 3.

Doelstelling nr. 4 houdt in dat elke pomodoro zo effectief mogelijk wordt gemaakt. Een manier om dat te doen, is door aan het begin van elke set een paar minuten de tijd te nemen om te bekijken wat je hebt voltooid. Je kunt aan het einde van elke 25 minuten ook een paar minuten inhouden om de volgende pomodoro te bekijken of aantekeningen te maken. Dit kan vooral handig zijn voor iemand die een pomodoro in de flow beëindigt en wil blijven werken in plaats van de vereiste pauze te nemen.

Pas na het behalen van deze eerste vier doelstellingen zal een beoefenaar van de Pomodorotechniek klaar zijn om een ​​tijdschema op te stellen, dat is doelstelling nr. 5. Als u dit doet, kunt u "van uw vrije tijd genieten zonder u zorgen te maken dat u meer werk zou kunnen doen, " volgens de site.

Eindelijk, doelstelling nr. 6 stelt gebruikers in staat om hun eigen doelstellingen te creëren. Workflow kan worden herzien op basis van inefficiënties die nu aan het licht zijn gekomen.