De onbewerkte capaciteit van een archiefkast hangt af van de afmetingen van de laden van de kast en het aantal laden. Als u weet hoeveel kubieke inch of kubieke voet ruimte er in uw archiefkast zit, kunt u bepalen hoeveel papier, boeken of andere voorwerpen u in de kast kunt opslaan. U moet de capaciteit van uw archiefkast berekenen voordat u deze met papier vult, zodat u kunt plannen hoe u uw kantoorruimte efficiënter kunt organiseren.

Meet de binnenbreedte van één lade en noem deze waarde W. Bijvoorbeeld , als de binnenruimte van de lade 12 inch breed is, dan is W = 12.

Meet de binnenlengte van één lade en noem deze waarde L. Bijvoorbeeld, als de binnenkant van de lade 16 inch breed is om terug te gaan, dan L = 16.

Meet de binnendiepte van een lade en noem deze waarde D. Als de lade bijvoorbeeld 10 inch van boven naar beneden is, D = 10.

Vermenigvuldig W, L en D om het volume van één lade in kubieke inch te berekenen. Volgens het voorbeeld is het volume van één lade 1.920 kubieke inch, omdat 12 x 16 x 10 = 1.920.

Vermenigvuldig het ladevolume met het aantal laden om de totale capaciteit van de archiefkast te verkrijgen. Als uw archiefkast bijvoorbeeld drie laden heeft, is de totale capaciteit 5.760 kubieke inch, omdat 1.920 x 3 = 5.760.