Werken op afstand kan een zegen zijn. Meer tijd met familie, minder woon-werkverkeer, en vergaderingen vanuit het comfort van uw woonkamer. Maar nu miljoenen over de hele wereld overschakelen naar thuiswerken vanwege de COVID-19-pandemie, ze stellen misschien de veiligheid en privacy van zichzelf, hun gezinnen en hun werkgevers in gevaar.

Velen zullen online samenwerkingstools gebruiken, zoals zoomen, slap, en HouseParty om verbonden te blijven met collega's en vrienden nu fysiek contact beperkt is.

Zoom, de meest populaire videobelplatforms, stelt gesprekshosts in staat om de aandacht van de deelnemer te volgen, en vooral, of u zich nu in het Zoom-venster bevindt (in tegenstelling tot het controleren van uw e-mail of het spelen van een spel, bijvoorbeeld). Zoom verzamelt ook tal van andere persoonlijke informatie, zoals de locatiegegevens van elke beller, besturingssysteem, IP adres, en wat voor apparaat ze gebruiken, of het nu een Apple Mac is, iPhone, Android- of Windows-apparaat.

Zoom heeft zijn deel van de beveiligingsproblemen gehad. Door een nu opgeloste softwarefout kon iedereen een vergadering vinden en eraan deelnemen. Er was ook een probleem met de software die ertoe had kunnen leiden dat een kwaadwillende website uw camera aanzette en u ongemerkt in de gaten hield. En Zoom Bombing is nu een ding. Het gaat om trollen die Zoom's screensharing-functie gebruiken om verachtelijke inhoud weer te geven, inclusief gewelddadige video's en schokkende pornografie.

Een andere populaire tool is Slack, die, zoals het zegt, "is de plek voor werken op afstand." Een kernkenmerk van Slack zijn de kanalen. Dit zijn ruimtes om berichten en bestanden te delen met collega's over bepaalde onderwerpen en projecten. Hoewel betaalde accounts enige controle hebben over hoe lang hun kanaal- of privéberichtgegevens door Slack worden bewaard, gratis accounts zijn veel beperkter. Dit kan betekenen dat uw berichten (inclusief directe berichten die klagen over uw baas of een collega) toegankelijk zijn voor anderen, zelfs als ze niet voor jou zijn.

Voor veel mensen, op afstand werken is een compleet nieuwe ervaring. Sommigen vieren de nieuwigheid door de hashtag #WorkFromHome op sociale media te gebruiken, en het delen van berichten met foto's van thuiskantooropstellingen, en vrienden en familieleden.

Dit lijkt misschien goedaardig, maar het kan in feite een verscheidenheid aan gevoelige persoonlijke informatie over u en de mensen om u heen blootleggen.

Bijvoorbeeld, het plaatsen van foto's van thuiswerkopstellingen, die toevallig letters bevatten, post- of Amazon-pakketten, kan uw huisadres bekendmaken. Het delen van foto's en namen van familieleden of huisdieren kan hints geven over uw wachtwoorden of zelfs uw locatie onthullen.

De nu populaire praktijk om screenshots van Zoom-werkgroepchats of HouseParty-videohangouts te delen, heeft ook zijn privacyrisico's, gezien het feit dat bedrijven erom bekend staan ​​dat ze lukraak de foto's die we online delen verzamelen en gebruiken zonder onze toestemming. Dit betekent dat iedereen offline foto's van ons rechtstreeks kan koppelen aan onze online profielen op Twitter, Facebook of LinkedIn. Van sommige bedrijven is zelfs bekend dat ze onze foto's in advertenties gebruiken.

Goed uitgeruste cybercriminelen

Grootschalig werken op afstand is een beveiligingsnachtmerrie voor werkgevers. Naarmate toegang op afstand tot bedrijfsnetwerken wordt uitgerold, cybercriminelen hebben hun keuze uit plaatsen om aan te vallen.

Cybercriminelen zijn zich daar terdege van bewust, en zijn al begonnen met het lanceren van gerichte aanvallen. Volgens de laatste statistieken coronavirusgerelateerde fraudemeldingen zijn alleen al in maart met 400% gestegen. Er zijn oplichting geweest voor COVID-19-belastingteruggaven en anderen die zich voordoen als het Center for Disease Control om donaties aan te vragen.

Criminelen hebben zich voorgedaan als personeel van de Wereldgezondheidsorganisatie (WHO) en er zijn afpersingsmails geweest die de ontvangers met coronavirus dreigen te infecteren, tenzij ze betalen. Zelfs kaarten voor het opsporen van coronavirussen en het volgen van infecties worden gebruikt om malware te verspreiden.

Deze problemen worden verergerd door de realiteit dat velen van ons persoonlijke, en mogelijk minder veilige apparaten voor thuisgebruik, zoals laptops, telefoons en USB-drives, voor werktaken. De meeste mensen zijn niet gewend aan het handhaven van beveiligingspraktijken op de werkplek gedurende lange perioden in onze huizen, met kinderen, afleiding en andere verplichtingen.

Hoe blijf je veilig?

• Wees voorzichtig met wat je openbaar plaatst. Controleer of er geen potentieel gevoelige informatie in staat. Zodra het online is gepubliceerd, het is daar, voor altijd.
• Controleer recente beveiligings- en privacyrapporten over online samenwerkingstools voordat u ze gebruikt, en bij twijfel, overleg met uw werkgever. Deze tools kunnen toegang hebben tot details over uw apparaten, uw gegevens en uw video- en audiogesprekken. De Electronic Frontier Foundation is een goede bron.
• Bescherm uw apparaten. Installeer antivirussoftware, systemen en apps updaten, multi-factor authenticatie implementeren (zodat er meerdere bewijsstukken nodig zijn voor iemand om uw login te gebruiken, zoals gebruikersnaam en wachtwoord en een sms), en wees op uw hoede voor phishing-zwendel.
• Zoom Bombing en andere vormen van kaping van vergaderingen kunnen worden voorkomen. Deel vergaderingslinks met alleen uitgenodigde partijen. Configureer Zoom om alleen de host toe te staan ​​om het scherm te delen, zoals gepast. En schakel bestandsoverdrachten uit om te voorkomen dat trollen virussen delen met alle aanwezigen.
• Meer tips zijn verkrijgbaar via de WHO, WEF, NCSC, ENISA en FTC.

Dit artikel is opnieuw gepubliceerd vanuit The Conversation onder een Creative Commons-licentie. Lees het originele artikel.