De e-mail is van iemand waarvan u denkt dat hij een collega is op een andere afdeling van uw bedrijf, wie vind jou leuk, heeft plotseling gemerkt dat ze thuis aan het telewerken was zonder de gebruikelijke groep collega's om dingen te helpen beoordelen. Ze vraagt ​​je advies over een document dat bij de e-mail is gevoegd.

De behulpzame persoon zijn die je bent, je moet gewoon dat bestand openen en het bekijken, Rechtsaf? Mis, zegt Brendan Saltaformaggio, een cybersecurity-expert en assistent-professor aan de Georgia Tech School of Electrical and Computer Engineering.

Cybercriminelen maken misbruik van het feit dat meer van ons thuiswerken, weg van de online beveiligingen die we op het werk kunnen hebben. Wat lijkt op een e-mail van een collega van een andere afdeling, kan een aanval zijn die de ontvangers verleidt om bijlagen te openen en stilletjes malware installeert.

"Mensen zullen veel meer doen via e-mail als ze thuis werken, " merkte Saltaformaggio op. "Ze zullen meer corresponderen met collega's, het verzenden van mogelijk gevoelige documenten en het communiceren met mensen die ze misschien niet per se kennen met behulp van computersystemen die mogelijk niet bedoeld zijn voor veilig gebruik. Dat vergroot het risico."

Om u te beschermen tegen virussen en andere malware, Saltaformaggio biedt vijf tips voor het omgaan met e-mail tijdens telewerken onder deze speciale omstandigheden - en tijdens de normale kantooromstandigheden die we binnenkort hopen te hervatten.

• Klik niet op links in e-mails als u de afzender niet kent. Schadelijke links behoren tot de meest voorkomende bronnen van malware. Plaats altijd de muisaanwijzer op een link om de website te zien waarnaar deze linkt. Zorg ervoor dat het de website is die u verwacht voordat u erop klikt.
• Controleer nogmaals voordat u bestanden opent die naar u worden gemaild, vooral als ze onverwacht zijn. Als iets aan die e-mail verdacht lijkt, schroom niet om de afzender op te bellen en te vragen of hij je echt zojuist een bestand heeft gestuurd.
• Bij het toevoegen van bestanden aan e-mail, Controleer altijd goed naar wie je het stuurt. Een kleine typfout kan gevoelige informatie naar een vreemde sturen.
• Pas op voor phishing! Als er iets om uw gebruikersnaam en wachtwoord wordt gevraagd, Aarzel niet om uw IT-mensen op te roepen en te vragen of dat verzoek legitiem is. Uw netwerkbeheerder zal u geen e-mail sturen waarin u wordt gevraagd in te loggen op een vreemde website.
• Dacht u het verkeer te hebben vermeden door thuis te werken? Netwerken kunnen overbelast raken als iedereen aan het telewerken is. Telewerkende echtgenoten en kinderen die films streamen, kunnen snel een internetverbinding thuis blokkeren. Als alles duidelijk lijkt aan jouw kant, meld buitensporige vertragingen aan uw IT-afdeling.

"Telewerken kan bedrijven helpen om hun personeel veilig door deze crisis te loodsen, maar we moeten allemaal voorzichtig zijn met het toepassen van goede cyberhygiëne, net zoals we onze handen wassen om een ​​infectie door virussen in de fysieke wereld te voorkomen, ' zei Saltaformaggio.