1. Digitalisering: Het converteren van fysieke documenten naar digitale formaten (bijvoorbeeld PDF, Word, JPEG) zorgt voor een lange levensduur, toegankelijkheid en opslaggemak.

2. Cloudopslag: Het gebruik van cloudopslagplatforms (bijvoorbeeld Google Drive, Dropbox, Microsoft OneDrive) biedt een veilige en toegankelijke opslagplaats voor digitale documenten, waardoor externe toegang vanaf elke locatie mogelijk is.

3. Versiecontrolesystemen: Het gebruik van versiebeheersystemen (bijv. Git, Subversion) maakt het volgen en beheren van meerdere revisies van documenten mogelijk en maakt gezamenlijk bewerken mogelijk.

4. Back-up en redundantie: Het regelmatig maken van back-ups van digitale documenten naar meerdere opslaglocaties (bijvoorbeeld lokale schijven, externe harde schijven, online back-ups) zorgt voor redundantie in geval van gegevensverlies.

5. Opslagoplossingen voor de lange termijn: Door gebruik te maken van technieken voor het behoud van gegevens op de lange termijn (bijvoorbeeld opslag op archiefniveau, gespecialiseerde datacentra) kunnen documenten eeuwenlang worden beschermd.

6. Levensduur bestandsformaat: Het kiezen van bestandsformaten met bruikbaarheid en compatibiliteit op de lange termijn (bijvoorbeeld open standaarden) helpt het risico van veroudering te verkleinen.

7. Behoud van metagegevens: Het bewaren van metagegevens die verband houden met documenten (bijvoorbeeld aanmaakdatums, auteursinformatie, trefwoorden) helpt bij de doorzoekbaarheid en contextueel begrip.

8. Standaardisatie: Het naleven van documentstandaarden (bijvoorbeeld XML, PDF/A) verbetert de compatibiliteit en toegankelijkheid in de loop van de tijd.

9. Digitale bibliotheken en archieven: Het deponeren van waardevolle documenten in digitale bibliotheken en archieven garandeert het behoud ervan voor toekomstig onderzoek, onderwijs en cultureel erfgoed.

10. Regelmatig onderhoud en migratie: Proactief controleren op gegevensintegriteit, migreren naar nieuwere formaten en indien nodig opslagtechnologieën bijwerken, voorkomt gegevensverlies en zorgt voor toegankelijkheid op de lange termijn.