1. Waarden: Dit zijn numerieke gegevens zoals getallen, datums en tijden. Ze kunnen worden gebruikt voor berekeningen en analyse.

2. tekst: Dit omvat karakters, woorden of zinnen die niet numeriek zijn. Het kan worden gebruikt voor labels, beschrijvingen of andere niet-numerieke informatie.

Hoewel dit de twee basistypen zijn, is het vermeldenswaard dat sommige softwareprogramma's extra soorten kunnen overwegen, zoals:

* formules: Dit zijn uitdrukkingen die berekeningen uitvoeren op basis van andere cellen of gegevens.

* functies: Dit zijn vooraf gedefinieerde formules die specifieke berekeningen of taken uitvoeren.

Maar in de kern worden gegevens die in een cel zijn ingevoerd meestal gecategoriseerd als waarden of tekst .