Indien niet verwijderd, kunnen dubbele rijgegevens in uw OpenOffice Calc-bestanden het risico lopen de nauwkeurigheid van uw spreadsheetstatistieken te verstoren. Hoewel OpenOffice Calc geen geïntegreerde tool biedt om dubbele gegevens te verwijderen, kunt u een formule gebruiken om de duplicaten in uw rijen aan te wijzen en vervolgens het sorteergereedschap gebruiken om ze uit uw bestand te selecteren en te verwijderen. Het gebruik van de formule om de duplicaten in uw rijen te detecteren, is met name handig als u met een grote hoeveelheid informatie werkt.

Graven voor duplicaten -

Selecteer in uw OpenOffice-spreadsheet alle kolommen die uw gegevens bevatten. Klik onder 'Gegevens' op 'Sorteren' en sorteer uw gegevens op kolom A in oplopende of aflopende volgorde. Klik op de volgende lege cel in uw eerste rij (als uw gegevens bijvoorbeeld in kolom C eindigen, klikt u op lege cel D1). Typ de formule "= IF (A1 = A2; 1; 0)" en druk vervolgens op de "Enter" -toets.

Sleep de hendel in de rechteronderhoek van de cel om de formule naar alle rijen te kopiëren . De formule plaatst een "1" naast elke rij die het als een duplicaat herkent. OpenOffice raadt aan de door de formules zelf gegenereerde waarden over de formulecellen zelf te kopiëren om de inhoud te bevriezen.

Kopieer alle cellen in uw formulekolom en druk vervolgens op "Shift-Ctrl-V." Vink "Nummer" aan in het venster Plakken speciaal, maar laat alle andere velden uitgeschakeld en klik op "OK". Sorteer vervolgens al uw gegevens op basis van de kolom met uw formuleresultaten. Alle rijen gemarkeerd met "1" zijn duplicaten en worden nu gegroepeerd zodat u ze kunt verwijderen.