De mogelijkheid hebben om de werkelijke magazijnopslagkosten correct te berekenen en te rapporteren is een sleutel tot financiële planning, evenals logistiek en voorraadplanning. Er zijn veel factoren waarmee rekening moet worden gehouden bij het berekenen van deze kosten. Het vastleggen van deze gegevens kan een uitdaging zijn, maar het is van cruciaal belang als een bedrijf zijn ware kosten en winst kent en bepaalt waar verbeteringen kunnen en moeten worden aangebracht.

Meet de buitenmuren van het magazijn. Dit moet alle delen van het gebouw omvatten waarvoor u huur betaalt en die als een deel van het magazijn worden beschouwd. Als het gebouw een vreemde vorm heeft gekregen of meerdere keren is uitgebreid, kan deze taak enigszins tijdrovend zijn. Nadat u de meting hebt voltooid, berekent u het aantal vierkante feet in het magazijn. Voor dit voorbeeld zullen we zeggen dat het magazijn 175 voet diep en 230 voet lang is. Dit resulteert in een totaal van 40.250 vierkante voet (175 X 230 = 40.250). Dit is het eerste getal dat u nodig hebt om uw opslagkostenberekeningen te voltooien.

Bekijk de financiële overzichten om de kosten te bepalen die het magazijn in de afgelopen 12 maanden heeft gemaakt. Voeg de kosten voor het huren van gebouwen, nutsbedrijven, beveiligingscontracten en de kosten voor services zoals landschapsarchitectuur of schoonmaakdiensten toe. Tel daarbij de kosten van de loonlijst en de verstrekte personeelsbeloningen, inclusief ziektekostenverzekering, 401.000 bijdragen en belastingen. Omvat verzekeringskosten, evenals apparatuurkosten zoals vorkheftrucks, kopieerapparaten, computers en voertuigen. Voeg aan deze lijst alle andere uitgaven toe die het magazijn in de betreffende periode heeft gemaakt. Wanneer alle gegevens zijn verzameld, somt u de bedragen op om de jaarlijkse kosten voor het gebruik van het magazijn te bepalen.

Deel de totale uitgaven van het magazijn door het aantal vierkante voet in het magazijn. Als het totaal van stap 2 $ 750.000 was, zou uw kostprijs per vierkante voet $ 18,63 zijn. Deze informatie is waardevol bij het berekenen van de kosten van een nieuwe faciliteit in vergelijking met een bestaande faciliteit.

Bereken opslagkosten op een extra manier. Neem het totale aantal eenheden dat in de afgelopen 12 maanden is verzonden en voeg het totale aantal eenheden toe dat momenteel in het magazijn is opgeslagen. Dit is het totale aantal eenheden dat in het voorgaande jaar is behandeld. Verdeel de totale magazijnkosten van $ 750.000 door het aantal afgehandelde eenheden, dat voor dit voorbeeld 500.000 eenheden zal zijn, wat u een magazijnopslag kost van $ 1,50 per eenheid. Deze berekening kan helpen om de algehele winstgevendheid te bepalen, waar verbeteringen nodig zijn en hoe wijzigingen de kosten per voorraadeenheid kunnen beïnvloeden.