science >> Wetenschap >  >> Elektronica

Top 13 tips om thuis te werken te midden van zorgen over het coronavirus

Krediet:CC0 Publiek Domein

Veel bedrijven, met name Twitter, bevelen thuiswerken aan voor hun personeel in de nasleep van het coronavirus. koning provincie, thuishaven van Seattle in de staat Washington, waar minstens 10 mensen zijn omgekomen, heeft dezelfde aanbeveling gedaan.

Nieuw bij telewerken? We hebben enkele ideeën over wat je nodig hebt om de kantoorervaring thuis opnieuw te creëren.

1. Goede internetverbinding

Je komt nergens als je niet online kunt.

Een tip:werk in de buurt van de router voor het beste signaal, of uitgeven aan een "mesh" -systeem zoals Amazon's Eero ($ 99 voor 1, $ 249 voor 3) of Google's Nest Wi-Fi ($ 149 voor 1, $ 269 voor 2) die helpen het wifi-signaal gelijkmatig te verdelen en het thuis sterker te maken.

Als je niet wilt uitgeven en slecht internet hebt, er is altijd het laatste redmiddel:hotspot. De draadloze bedrijven maken het u mogelijk om uw computer met uw telefoon te verbinden voor internet, door naar Instellingen te gaan, maar slechts voor een beperkte tijd. Bijvoorbeeld, mijn T-Mobile-abonnement biedt 200 gigabyte aan gegevens en vertraagt ​​​​je vervolgens tot een crawl zodra je alles hebt gebruikt. Hoeveel is 200GB? Wie weet. Ze vertellen het je niet. Maar in mijn ervaring, het gaat allemaal snel, binnen een dag of twee.

2. Toegewijde ruimte

Uw huis is waarschijnlijk stiller en minder overvol dan wat u op uw werk heeft.

Nog altijd, een toegewijde, prive ruimte, maakt niet uit hoe klein, is een goed begin. "Zet jezelf op een plek waar je niet wordt afgeleid door persoonlijke dingen (was, kinderen, avondeten maken, enzovoort). Het kan een gladde helling worden, " merkt de in San Francisco gevestigde publicist Kat Eller Murray op. Dat kan de keukentafel zijn, de bank, ergens waar het comfortabel is en waar je voor langere tijd kunt zitten.

"Een goede ondersteunende bureaustoel op de juiste hoogte. Ergonomie is belangrijk!" merkt de Los Angeles-gebiedsfotograaf Kathy Carson Newman op. (Besteed $ 10, 000 voor een stoel lijkt misschien een beetje extreem, maar US TODAY zusterpublicatie Reviewed.com vond een reeks meer betaalbare stoelen, variërend van het bereik van $ 200 tot $ 800.)

3. Neem maatregelen om niet gestoord te worden

Dat kan betekenen een Post-It aan de deur tijdens gesprekken/vergaderingen, of "mensen vragen niet aan te kloppen of aan te bellen, " merkt muzikant Michael Gallant op. "en het volume van intercomzoemers zachter zetten als je in een flatgebouw woont." breng vrienden en familie op de hoogte, "Omdat sommigen vinden dat thuiswerken betekent dat je pauze hebt, " merkt Melissa Hourigan op, een in Denver gevestigde publicist.

4. Vergaderingen, deel 1

Uw collega's op kantoor houden misschien van vergaderingen, of potentiële klanten willen misschien uw gezicht zien en met u communiceren. Dat is nog nooit zo eenvoudig geweest, dankzij een veelvoud aan gratis vergaderprogramma's. Maar eerst, je hebt een webcam nodig, als uw computer er geen heeft ingebouwd. U kunt een goedkoop model ophalen voor minder dan $ 75, of gebruik in plaats daarvan uw smartphonecamera's.

5. Vergaderingen, deel 2

Om met anderen te communiceren, er zijn tal van gratis programma's voor gemakkelijke één-op-één gesprekken, zoals Apple's FaceTime, Skypen, Facebook Messenger en Google Hangouts. Velen laten u ook andere gebruikers binnenhalen. Zoom is het nieuwe go-to-programma voor bedrijven en is ook gratis voor particulieren. Vergaderingen maximaal 40 minuten, maar Zoom-oproepen zijn end-to-end gecodeerd, iets dat Messenger en Hangout-oproepen niet zijn. (Facebook zegt dat het codering naar Messenger-oproepen lijkt te brengen, maar het is nog niet uitgerold.)

Gallant voegt een pro toe, videocompositietip:"Als u videoconferenties houdt, zoek een plek met een niet-afleidende achtergrond en goede verlichting." Dat kan zo simpel zijn als niet met het raam achter je zitten, omdat de helderheid ervoor zorgt dat de camera voor het raam wordt blootgesteld, en niet je gezicht, waardoor je in een silhouet verandert. In plaats daarvan, omdraaien, en verlicht worden door het raam.

6. Professionele instant messaging-tools

Zeker wel, je kunt Facebook's Messenger gebruiken, WhatsApp of Apple iMessages om in realtime contact te houden, en help de steeds groter wordende in-box van e-mail te temmen, maar veel bedrijven geven de voorkeur aan speciale netwerken die zijn ontworpen voor bedrijven. De top twee begint beide gratis:het motto van Microsoft Team is "Werk op afstand zonder je op afstand te voelen, " en heeft een startersplan met beperkte bestandsopslag, of $ 5 per maand voor de pro-versie, terwijl Slack gratis is en kosten in rekening brengt als je telefoon- of videogesprekken voert, $ 6,67 per maand.

7. Koptelefoon

U wilt een goed paar oordopjes om handsfree aan de telefoon te kunnen praten. Velen zweren bij Apple's AirPods ($ 169) en de nieuwe AirPods Pro ($ 249), die gemakkelijker in het oor blijven. Een goedkoper alternatief is Amazon's Echo Buds, die verkopen voor $ 129. Michaël Oldenburg, een manager bij dronemaker DJI, houdt van ze voor vergaderingen, "of gewoon om geluid buiten te sluiten."

8. Kalenders

Deel wat je doet met collega's met een gedeelde agenda. Gratis opties zijn onder meer Google Agenda en Zoho.

9. Beveiliging

Thuis, zoals op het werk, je telefoon gaat over, uw e-mail zal klinken, en binnen de legitieme communicatiepogingen zullen spoofs en oplichting zijn. Wees thuis op je hoede zoals je op je werk zou zijn.

"Hackers laten een goede crisis nooit verloren gaan, " zegt Colin Bastable, CEO van bewustwordingstrainingsbedrijf Lucy Security. "Mensen die thuis werken, worden snel afgeleid, vooral als ze normaal gewend zijn om op kantoor te werken, en ze zullen werk combineren met persoonlijke e-mail en surfen op het web. Dit vergroot de risico's die zij kunnen introduceren bij hun werkgevers en collega's, door op malwarelinks te klikken."

Dus nogmaals mensen, denk na voordat je klikt. En lees onze recente 11 stappen voor veiligere beveiligingstips.

10. Kleine dingen

Een telefoonstandaard neemt het toestel uit handen en laat je handsfree doorwerken. Het is een geweldige plek om je telefoon te parkeren, als je praat over vergaderingen, en laat het apparaat opladen terwijl u spreekt. Je kunt er een kopen voor minder dan $ 10. Een stekkerdoos helpt je enorm, als een plek om de laptop in te pluggen, telefoon- en hoofdtelefoonoplader en meer. We hebben deze Belkin-stekkerdoos met 12 stopcontacten en overspanningsbeveiliging voor $ 22 opgehaald en hoeven niet meer op zoek te gaan naar een beschikbaar stopcontact.

11. Tweede scherm

Onze collega Kelly Tyko zweert bij een tweede monitor om haar laptop uit te breiden. Ze kan, bijvoorbeeld, U.S. TODAY-publicatiesoftware op één scherm hebben, en Microsoft Teams anderzijds. "Het is even wennen, maar ik vind het moeilijk om geen extra monitoren te gebruiken, "zegt ze. "Dus kocht ik de draagbare voor tijden dat ik moet reizen." Ze houdt van de Asus MB168B, a 15-inch monitor that looks like a stand-alone iPad, and sells for just over $125.

12. Free phone calls:How to do international

You may have to make a call internationally, without access to the office phone system. Skype will let you do Skype to Skype calls for free, as will Facebook's Messenger, Apple's FaceTime and others. What if you need to dial a phone number? Skype charges $5.50 for 220 minutes of time. The Japanese app Line will let you make international calls for free, if you watch an ad first.

13. And most importantly

"The willpower not to wash the dishes, go to the bathroom and eat all day long instead of working, " notes Boston area writer Josh Bernoff. "It also helps to use social networks to interact with other humans but NOT WHEN YOU NEED TO CONCENTRATE." And don't forget to dress for work, even if you're at home.

"Get ready as if you were still going to the office, " says Hourigan. "Don't get caught in your PJs when a video conference pops up."

(c)2020 VS vandaag
Gedistribueerd door Tribune Content Agency, LLC.